Cách Lọc Mail Trong Gmail

Ngày nay, Gmail là 1 trong những hộp thư điện tử vô cùng thông dụng so với chúng ta. Hầu hết mỗi người đều phải có ít duy nhất một tài khoàn tin nhắn cá nhân. Trong thời đại technology hiện đại, bài bác tập về nhà của học sinh được gửi vào mail; thống trị và nhân viên cấp dưới cũng giao tiếp, giao bài toán qua mail; các giao dịch, biên lai, hóa đơn đều được xác nhận và thông tin qua mail; thậm chí các giao dịch với quốc tế cũng chọn email là thủ tục phổ biến. Do vậy, email cá thể là sản phẩm - buộc phải - đề xuất - bao gồm của mỗi cá nhân để đạt hiệu quả cao nhất trong công việc.

Bạn đang xem: Cách lọc mail trong gmail

Tuy nhiên, với cân nặng thông tin phệ và láo lếu độn do đó cùng dồn về Gmail, thì việc làm chủ hộp thư năng lượng điện tử cá nhân của chúng ta sẽ chạm mặt nhiều khó khăn khăn. Hãy tưởng tượng một ngày bạn nhận được khoảng 3 thư về hóa solo Grab hay Uber, 2 thư về vận động chuyển khoản online, 3 thư quảng cáo, 5 thư từ những diễn bầy bạn tham gia, khoảng chừng 10 thư nhờ cất hộ về từ các trang social như Facebook, Twitter, chưa kể các thư khác về công việc đến từ bỏ sếp, từ bên cung cấp, tự các đối tác doanh nghiệp khác nhau. Làm bí quyết nào bạn có thể quản lý một phương pháp khoa học để không loại bỏ những thông tin đặc biệt quan trọng từ một rừng thư gửi đến hàng ngày cho mình như vậy?

Thật ra, Gmail là một hộp thư tuyệt vời. Ngoài tính năng nhận biết và tự lọc thư rác, Gmail còn tồn tại công ráng giúp chúng ta "hướng dẫn email lọc thư" theo nhu cầu của mình. Chúng ta cũng có thể dựa trên title thư, tín đồ gửi, v.v… của từng thư nhằm xếp nó vào các "thư mục thư" nhỏ khác nhau. Khi thư đến, thư sẽ auto được xếp vào folder do chúng ta đặt tên. Và nhiệm vụ còn lại của bạn chỉ là tìm và mở thư mục phù hợp để đọc những thư liên quan. Tin tôi đi, phương pháp này sẽ giúp đỡ bạn ngày tiết kiệm tương đối nhiều thời gian.

Có thể một số trong những bạn đã biết cách lọc thư và chế tác thư mục thư trong gmail rồi, vị vậy, bài viết này giành riêng cho những bạn trước đó chưa từng tạo thư mục như vậy. Shop chúng tôi tin rằng, đầy đủ hướng dẫn thanh lọc thư tiếp sau đây sẽ có thể giúp ích bạn nhiều hơn nữa trong quản ngại lý công việc hàng ngày của bạn.

Bước 1: Vào trang web: mail.google.com và đăng nhập nếu nên thiết

2. Bấm vào vào hình răng cưa ở góc phải trên screen và chọn "Cài đặt"

3. Chọn phần "Bộ lọc và showroom bị chặn"

4. Lựa chọn "Tạo bộ lọc mới"

5. Lựa chọn cách bạn muốn thư được lọc.

Bạn hoàn toàn có thể chọn từ bỏ khóa trong công ty đề, hoặc trong toàn bộ mail. Hoặc chúng ta có thể chọn mail gồm hoặc không bao gồm các tệp thêm kèm. Chúng ta có thể lọc theo kích thước, dung tích của mail (tuy nhiên kĩ năng này ít được thực hiện hơn).

6. Chọn mục "Tạo bộ lọc với tìm kiếm này".

Trong ví dụ như này, tôi chỉ chọn "có chứa từ việc làm" cho cỗ lọc của mình.

7. Sau khoản thời gian nhấn vào "Tạo bộ lọc với search kiếm này", bạn sẽ thấy screen hiện ra như sau:

Ở cách này, chúng ta có thể chọn những mục phù hợp:

Chọn mục "Bỏ qua hộp thư đến (Lưu trữ thư)" nếu bạn có nhu cầu thư nên lọc không xuất hiện tại vỏ hộp thư mang lại mà được gửi thẳng vào thư mục các bạn tạo mới.

Chọn mục "Đánh vết là vẫn đọc" nếu bạn thấy thư buộc phải lọc không đặc biệt quan trọng và không cần thiết phải đọc chúng.

Chọn mục "Gắn dấu sao" nếu bạn muốn tất cả những thư được lọc đều được gắn dấu sao (Thư quan liêu trọng).

Xem thêm: Thêm Ghi Chú Trong Excel Cực Đơn Giản, Chi Tiết, Hướng Dẫn Cách Thêm Ghi Chú Trong Excel

Chọn mục "Xóa cuộc hội thoại" nếu thư đề nghị lọc không quan trọng đặc biệt với bạn và bạn có nhu cầu xóa chúng.

Chọn mục "Không lúc nào gửi thư này cho tới Spam" nếu bạn không muốn những thư quan trọng đặc biệt bạn đã lọc bị tự động hóa gửi vào phần spam.

Chọn mục "Luôn ghi lại là quan lại trọng" hoặc "Không bao giờ đánh vết là quan lại trọng" nếu bạn muốn thư nên lọc được/ không được tấn công dấu quan trọng (Gmail sẽ tự động hóa đánh vệt một mail nào đó là quan trọng hay ko dựa trên các tệp đính kèm, fan gửi, bạn nhận, v.v… và bạn cũng có thể điều chỉnh sự tấn công dấu tự động hóa của Gmail bởi tùy chọn này).

Tại phần chọn nhãn, bạn liên tục chọn vào mục "Nhãn mới":

Và điền thương hiệu nhãn bạn có nhu cầu chọn vào ô trống. Ở lấy ví dụ như của mình, tôi đánh tên nhãn cho những thư bao gồm chứa từ bỏ ‘Việc làm""Jobs".

Nếu bạn có nhu cầu tạo một thư mục nhỏ dại hơn trong một thưc mục không giống (Ví dụ bạn đã có thư mục Jobs, giờ bạn có nhu cầu tạo folder Việc làm kế toán, việc có tác dụng nhân sự, v.v…) thì nên chọn ô "Nhãn xếp lồng trong" cùng ghi tên thư mục lớn (Ví dụ: Jobs) vào phần ô trắng.

8. Nhấn nút "Tạo"

9. Nhấn "Tạo cỗ lọc".

Nếu bạn có nhu cầu áp dụng lọc thư cho tất cả các thư trước đó, chúng ta có thể chọn vào ô kề bên "Đồng thời áp dụng bộ lọc cho những cuộc hội thoại phù hợp".

Và cuối cùng, cỗ lọc của công ty đã được tạo!

Sau lúc tạo bộ lọc, chúng ta có thể chỉnh sửa bộ lọc cho phù hợp hơn, hoặc có thể xóa bộ lọc còn nếu như không cần thiết.