Cách Sử Dụng Google Sheet

Goolge Sheet là hiện tượng bảng tính tựa như như ứng dụng excel, cơ mà lại có thể sử dụng online tức thì trên trình trông nom web. Cũng chính vì là một phần mềm online cần Goole Sheet có những chức năng mà những phần mềm khác không có. Bài viết hôm nay vẫn hướng dẫn các bạn cách thực hiện google sheet một cách đơn giản và dễ dàng và dễ dàng dàng, hãy thuộc theo dõi.

Bạn đang xem: Cách sử dụng google sheet

Google Sheet là 1 trong những công vắt bảng tính miễn mức giá của Google nhưng nó vẫn có những công thức và tiện ích không hề thua kém gì excel của microsoft. Về cơ phiên bản Google Sheet giống như như Excel mà lại nó tất cả gì hơn?

Đầu tiên, Google Sheet là phương tiện được áp dụng trên trình để ý web, nhưng bạn cũng có thể sử dụng ở bất kì chỗ nào.Bạn sẽ không còn còn chạm mặt phải vụ việc quên files tài liệu ở nhà hay mất dữ liệu. Chúng ta cũng có thể sự dụng trên hầu hết thiết bị, đề cập cả điện thoại cảm ứng thông minh sử dụng tiện ích ios hay android. Cũng chính vì Google Sheet tương tự với excel, nuốm nên nếu khách hàng biết thực hiện excel thì các bạn hoàn toàn có thể sử dụng được một biện pháp dễ dàng. Quanh đó ra, Google Sheet còn là một trong những công cụ hoàn toàn miễn phí giống như các nguyên tắc khác của Google như Google Drive, Docs and Slide.

Bởi bởi những điều trên mà tôi đánh giá Google Sheet là một trong những công núm tuyệt vời, bất kể bạn là một người mới thực hiện excel hay sẽ biết áp dụng thành nhuần nhuyễn thì cũng không nên bỏ sang một công cụ hoàn hảo nhất như chũm này.

Để có thể sử dụng Google Sheet thì sau đây tôi đang hướng dẫn các bạn cách nhằm sử dụng.

Tạo trang và điền thông tin

Để có thể bắt đầu sử dụng Google Sheet thì bạn cần có phần mượt web và thông tin tài khoản của google (cái này khá dễ dàng và đơn giản nên mình cũng trở thành không nói trong bài viết) là rất có thể sử dụng được.

Đầu tiên là cách để tạo một trang trắng.

Có 2 cách để tạo một trang tính mới:

Bấm vào nút ‘Mới’ trong phần Google Driver và chọn phần Google SheetVào phần ‘Tệp’ ở mặt góc trái màn hình và chọn bắt đầu > Google Trang tính
*
Cách tạo new Google Sheet

Với công việc này thì bạn sẽ tạo được ra một trang white tinh dễ dàng dàng cho chính mình sử dụng và việc tiếp sau chỉ là nhập dự liệu của doanh nghiệp vào thôi.

*
Trang trắng của Google SheetCách nhập dữ liệu

Khi chúng ta mở một trang bảng tính mới bạn sẽ thấy tài liệu bạn ban đầu điền vẫn ở ô được chọn sẵn thường là ô 1-A ngay lập tức đầu bên trái màn hình, bạn không cần phải nhấn click đúp con chuột để lựa chọn ô nên sẽ không còn cần rất nhiều thao tác bắng chuột.

Bạn hoàn toàn có thể chọn bất kể ô nào bạn có nhu cầu để điền thông tin, khi chúng ta đã điền hoàn thành thì các bạn ấn nút ‘Enter’ nhằm lưu những thông tin chúng ta đã điền với chuyển đến ô tiếp theo. Bạn có thể dùng nút ‘Tab’ để gửi sang ổ bên phải cùng dòng hay được sử dụng các phím mũ tên để dịch chuyển sang các ô chúng ta muốn. Quanh đó ra chúng ta có thể sử dụng con chuột để lựa chọn ngay vào ô bạn có nhu cầu chỉ định nhằm điền thông tin.

Nếu như bạn không thích ngồi gõ từng tài liệu thì bạn có thể sử dụng biện pháp ‘sao chép với dán’, và xào luộc các thông tin bạn tra cứu thấy sinh sống một trang web nào kia rồi dán vào những ô bạn muốn ở vào trang nhiều người đang làm.

Để rất có thể sao chép dữ liệu, chúng ta bôi black dòng hoặc đoạn mà bạn có nhu cầu rồi sử dụng tổ hợp phím ‘ctrl+C’ để sao chép. Sau đó bạn lựa chọn vị trí những ô bạn muốn điền thông tin, liên tục bôi đen các ô ao ước điền tin tức rồi sử dụng tổng hợp phím ‘ctrl+V’, để có thể dán thông tin mà đã xào luộc từ trước vào các ô sẽ chọn.

Google Sheet còn có chức năng nhập thông tin có sẵn từ bỏ trong cái files cũ của bạn hoặc trường đoản cú trong máy tính vào ngay trong trang bạn đang làm việc, rất đơn giản bạn chỉ việc vào ‘Tệp’> Nhập vào> ‘tệp tin’ được lựa chọn từ ‘drive của tôi’ hoặc ‘Tải lên’ từ máy vi tính của bạn.

*
Tải tập tin bao gồm sẵn trong đồ vật lên Google Sheet

Đổi thương hiệu và download tập tin

Để có thể đổi thương hiệu tập tin của doanh nghiệp cách đơn giản đó là vào phần ‘Tệp’> ‘Đổi tên’, nhập tên mà bạn muốn đặt đến tập tin rồi ấn ‘Enter’ để hoàn thành thao tác.

Xem thêm: Cách Rút Gọn Link Youtube Cực Nhanh, Đơn Giản Bạn Nên Biết, Hướng Dẫn Về Url Tùy Chỉnh Của Youtube

*
Cách đổi tên tập tin của Google Sheet

Nếu muốn tải tập tin xuống sản phẩm công nghệ tính của khách hàng để thuận tiện xem trên máy vi tính dưới các định dạng khác, chúng ta có giải pháp như sau:

Chọn ‘Tệp’> ‘Tải xuống bên dưới dạng’Chọn định dạng mà bạn có nhu cầu tải xuống rồi Google Sheet sẽ tự động tải xuống tập tin tất cả đuôi dưới định dạng mà bạn đã chọn.
*
Cách sở hữu tập tin Google Sheet xuống sản phẩm công nghệ tính

Sử dụng những công thức để giám sát

Google Sheet, giống như như số đông các ứng dụng thống kê khác, gồm một loạt các công thức tích vừa lòng để xong xuôi một số tác vụ thao tác thống kê và dữ liệu. Nếu như bạn đã từng sử dụng những công thức vào excel thì bạn yên tâm rằng Google Sheet y giống như thế, bạn không hẳn lo vụ việc phải ngồi tò mò lại cách thực hiện vì điều này rất tốn thời gian.

Trong bài xích hướng dẫn này, vẫn chỉ nói hầu hết về 5 phương pháp cơ bản hay được dùng nhất trong thống kê sẵn tất cả trong hình tượng ∑ góc bên buộc phải của thanh công cụ.

Các bí quyết có bạn dạng của Google Sheet bao gồm:

SUM: là cách làm tính tổng 1-1 vị của các ô trong phạm vi mà chúng ta đã chọnAVERAGE: là công thức tìm mức trung bình của những cột mà chúng ta chọn ( Ví dụ: 1,2,3,4,5= mức vừa đủ là 3)Count: là cách làm để tính giá chỉ trị của các ô vào phạm vi mà bạn chọn (ví dụ: 1,x,3,4,5= bao gồm 4 ô là có mức giá trị)Max: là cách làm tìm giá trị tối đa của những ô vào phạm vi mà chúng ta đã lựa chọn ( ví dụ: 1,2,3,4,5= 5 là quý hiếm cao nhất)Min: là công thức tìm giá trị nhỏ nhất của các ô trong phạm vi mà bạn đã lựa chọn ( ví dụ: 1,2,3,4,5= một là giá trị nhỏ tuổi nhất)Cách áp dụng công thức SUM

Công thức SUM là công thức tự động giúp bạn tính tổng giá trị của những ô mà bạn chọn. Bởi vì vậy cách làm này rất hữu ích giúp cho chính mình đỡ nên tự đo lường các giá trị nhưng chỉ việc sử dụng công thức và để lý lẽ tự làm việc đo lường và tính toán một cách nhanh chóng và dễ dàng dàng.

Có 3 cách để sử dụng bí quyết SUM

Bôi black những ô trong phạm vi mà bạn muốn tính tổng giá chỉ gị rồi ấn vào hình tượng ∑ bên trên thanh qui định rồi lựa chọn SUMChọn công thức SUM trong hình tượng ∑ trên thanh công cụ, tiếp nối chọn phạm vi ô mà bạn muốn sử dụng thao tácTự gõ các công thức với phạm vi ô mà bạn có nhu cầu sử dụng làm việc (khi gõ nhớ rằng dấu =) .

Sau khi bạn đã chọn 1 trong cha cách phía trên thì ấn nút ‘Enter’ để ngừng thao tác.

Cách áp dụng công thức AVERAGE

Công thức AVERAGE là phương pháp trả về vừa phải (trung bình cộng) của các đối số.

Cách thực hiện công thức AVERAGE khá đối kháng giản, bạn chỉ việc bôi đen những giá trị ở các ô trong phạm vi mà bạn muốn, rồi bấm chuột biểu tượng ∑ và quý giá hiện ra mặt phải các ô chúng ta đã chọn đó là giá trị mà công thức đã tính ra.

Cách sử dụng công thức COUNT

Công thức COUNT là công thức dùng làm đếm con số ô bao gồm chứa các số, đồng thời đếm các số gồm trong danh sách tham đối.

Cách áp dụng công thức count cũng rất đơn giản, chúng ta chọn ô mà bạn có nhu cầu hiện giá trị tính, tiếp sau chọn công thức Count trong biêt tượng ∑, ở đầu cuối dùng chuột chọn phạm vi mà bạn muốn tính, cực hiếm tính được sẽ mở ra trong ô mà các bạn đã lựa chọn ban đầu.

Cách sử dụng hai phương pháp Min cùng Max giống hệt như các sử dụng phương pháp COUNT, do thế các bạn chỉ buộc phải làm giống như công việc của bí quyết COUNT là được.

Chia sẻ, đảm bảo và dịch rời dữ liệu

Điều khiến cho Google Sheet trở phải tuyệt vời chính là khả năng ‘’đồng cỗ hóa’’. Chúng ta có thể dễ dàng cài đặt và share dữ liệu của bạn cho bạn bè, đồng nghiệp, hay là cho tổng thể mọi người trong công ty, tùy thuộc theo ý hy vọng của bạn.

Để làm được điều đó, các bạn chỉ cần:

Chọn ‘Tệp’> ‘Chia sẻ’ hoặc bạn chỉ cần bấm chuột nút chia sẻ greed color ngay bên góc đề nghị màn hình.Chọn ‘Nâng cao’ rồi gõ thư điện tử người mà bạn muốn chia sẻCài để tùy chọn bảo mật và ngừng thao tác.

Trên đó là những văn bản cơ phiên bản để bước đầu làm bài toán với Google Sheet thay thế cho Excel. Nếu như có vướng mắc hay góp sức gì đến Phong Vũ, các bạn hãy để lại comment bên dưới nhé!