Cách sử dụng group mail

Nếu bạn đã sở hữu một thông tin tài khoản Google (hoặc Gmail) thì bao gồm một dịch vụ thương mại khá tuyệt của Google là cho phép bạn tạo nên nhóm để đàm luận và chia sẻ file dùng tầm thường hay chỉ đơn giản dễ dàng là để gởi email cho đa số người cùng một lần bởi 1 địa chỉ.

Bạn đang xem: Cách sử dụng group mail

*

Xem thêm:

Để làm điều này bạn chỉ cần 3 bước:
1. Tạo nên nhóm2. Mời tín đồ khác thâm nhập nhóm3. Thực hiện nhómViết bài bác hướng dẫn này, Tác giả bài viết mong mong mỏi các các bạn sẽ ứng dụng vào tức thì trong các bước hàng ngày của mình một cách tác dụng nhất (Ví dụ: mỗi GVCN sẽ tạo một group đến lớp mình, mỗi lúc có thông tin mới hoặc bao gồm những thông tin GVBM cần contact với lớp đó thì chỉ cần gởi một email duy tốt nhất đến địa chỉ cửa hàng email của lớp, hoặc cải thiện hơn nữa là hoàn toàn có thể tổ chức mọi buổi đàm đạo online cơ mà không duy nhất thiết các HS phải xuất hiện tại một nơi, mỗi chúng ta có thể ngồi ở nhà của chính bản thân mình và tham gia hoặc trưởng một đội nhóm làm việc rất có thể cùng hiệp thương với các thành viên đội qua đây.)a) tạo nên group (nhóm) (yêu cầu: đã có tài khoản Google hoặc Gmail)Để tạo ra một nhóm, bạn truy cập vào trang http://www.groups.google.com đăng nhập vào bằng tài khoản Gmail của bản thân và click nút Create (hoặc Create a Group...)Trong trang Create a group, bạn khai báo những thông tin sau: - Name your group: đặt tên mang đến nhóm này, ví dụ: cbtp12a2- Create a group email address: để một add Email thông thường cho team này, ví dụ: cbtp12a2Nhóm này sẽ có add Email tầm thường là cbtp12a2
googlegroups.com và URL để truy cập vào team này đang là http://groups.google.com/group/cbtp12a2- Write a group description:
nhập vào những thông tin miêu tả về đội này, ví dụ: Đây là team lớp 12a2 trường thpt Chuyên Ban Tân Phú năm học tập 2007-2008- Mục This group may contain adult content, nudity, or sexually explicit material. Before entering this group you will need lớn verify that you"re 18 years of age or over: tấn công dấu check khẳng định rằng các bạn đã trên 18 tuổi để có thể sử dụng nhóm nếu nhóm đựng nội dung dành cho những người lớn...--> không kiểm tra vào!- Choose an Access level: chọn một mức độ truy cập vào nhóm + Public: toàn bộ mọi người đều có quyền truy vấn và thực hiện mọi chức năng. + Announcement-only: toàn bộ mọi người đều có quyền truy cập và bao gồm quyền chỉ đọc, chỉ bao gồm người làm chủ mới có quyền sử dụng toàn bộ chức năng. + Restricted: chỉ hồ hết ai được mời mới có thể truy cập với khi đang tham gia, họ mới rất có thể sử dụng các chức năng. Chọn cơ chế này!Thiết lập xong, bạn click nút Create my group Trang tiếp theo sau hiện ra, các bạn nhập vào mã chứng thực trên hình rồi click nút Create my groupTrang tiếp sau hiện ra chất nhận được bạn mời bạn khác gia nhập nhóm:b) Thêm thành viên cho nhóm Để thành viên mang đến nhóm, tất cả 2 cách: Cách 1: Gởi thư mời tham gia team qua email, những người được nhờ cất hộ thư mời sẽ cảm nhận email thông báo và đưa ra quyết định có tham gia đội hay không bằng cách click vào đường links tương ứng trong email. Để mời tham gia nhóm theo cách 1, lựa chọn Invite members by thư điện tử và điền các thông tin phù hợp vào. - Enter email addresses of people lớn invite: nhập vào các địa chỉ email của rất nhiều người bạn có nhu cầu mời gia nhập nhóm, các email cách nhau vì chưng dấu phẩy (,).- Write an Invitation message: chúng ta gõ vào nội dung lời mời, kết thúc rồi các bạn click nút Invite MemberCách 2: Thêm member trực tiếp, không phải chờ nhờ cất hộ thư mời: bạn chọn showroom members directly và cũng điền những thông tin tương xứng vào. sau thời điểm hoàn tất, đang hiện ra các thông tin bao quát về nhóm mà chúng ta đã tạo.Bạn click chữ Visit your new group » để thấy Nhóm tôi vừa tạoc) thực hiện Group:Để truy cập và nhóm, các bạn gõ URL (Homepage) của nhóm vào thanh address của trình xem xét rồi đăng nhậpví dụ: http://groups.google.com/group/cbtp12a21. Chuyển sang ngôn ngữ Tiếng Việt: (lưu ý: đề xuất đăng nhập mới tất cả quyền nạm đổi)Để vấn đề hiển thị giờ Việt được tốt, không bị lỗi font khi gõ giờ đồng hồ Việt, bạn nên chuyển sang ngôn từ mặc định là tiếng Việt bằng cách:Trong trang chủ yếu của nhóm, Click chữ Group settings ở khung bên yêu cầu > chọn thẻ Advanced- Primary language: chọn ngôn từ là Vietnamese rồi nhấp nút Save Changes2. Sử dụng:Trong trang chính của Group, khung mặt trái bạn sẽ thấy các mục sau:- Start a new discussion topic : bắt đầu một chủ đề thảo luận- Invite or add members: Mời thêm thành viên vào nhóm- Create some pages: tạo ra một trang- Upload some files: Upload file, hình hình ảnh để chia sẻ- Tune your group"s settings: kiểm soát và điều chỉnh các tùy chỉnh thiết lập của Group. Trong khung bên phải: có những mục • Disscussions: dành riêng cho các đàm đạo nhóm hoặc những thông tin mới, nếu những thành viên gởi thư điện tử cho group thì thông tin cũng biến thành hiện sinh hoạt đây.• Members: Thông tin các thành viên của nhóm• Pages: giống như như một trang thông báo• Files: các tập tin muốn chia sẻ với những thành viên sẽ được lưu ngơi nghỉ đây.Tuy nhiên nếu các bạn chỉ hy vọng sử dụng tính năng gởi e-mail cho tất cả các thành viên và một lần thì chỉ cần cân nhắc mục members là đủ rồi.Bạn phải bảo đảm rằng phần nhiều người mình muốn gởi e-mail đã có tên trong danh sách thành viên của nhóm (nếu ai chưa có tên trong danh sách thì các bạn phải cấp dưỡng danh sách bằng cách vào phần Members và chọn Invite Members (xem lại phần b ngơi nghỉ trên))Để gởi e-mail cho tất cả các thành viên trong nhóm, các bạn chỉ vấn đề gởi 1 e-mail duy nhất đến add email của group (ví dụ trong bài bác này, tôi mong gởi một thông tin cho toàn bộ các member lớp 12a2 thì tôi chỉ câu hỏi gởi một thư điện tử có nội dung thông tin đến showroom email cbtp12a2