CÁCH SỬ DỤNG HÀM TEXT

Trong nội dung bài viết này, Tin Học văn phòng công sở sẽ phía dẫn chúng ta cách áp dụng hàm TEXT trong Excel. Các bạn không những biết về cú pháp cơ bản, mà cũng biến thành biết được bí quyết ứng dụng thực tiễn của hàm TEXT thông qua một số ví dụ mình họa. Hãy cũng mày mò nhé.

Bạn đang xem: Cách sử dụng hàm text


*
hướng dẫn áp dụng hàm text trong excel

Chức năng hàm TEXT vào Excel

Hàm TEXT trong Excel rất có thể được sử dụng khi bạn có nhu cầu chuyển thay đổi số, ngày tháng,… sang format văn bản với định hình mà bạn chỉ định.

Hàm TEXT được phân một số loại vào nhóm hàm xử trí chuỗi, và có thể được áp dụng trong tất cả các phiên bản của Microsoft Excel tự Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, và các phiên phiên bản thấp hơn.

Thông thường, hàm TEXT trong Excel sẽ tiến hành sử dụng trong một vài trường thích hợp sau:

Chuyển đổi định dạng của một số, nhằm số kia hiển thị theo định dạng đọc dễ dàng hơn hoặc theo yêu thương cầu.Chuyển thay đổi ngày mon sang những định dạng không giống nhau như: “1-Jul-2021” giỏi “2021-Jul” tùy theo bọn họ mong muốn.Để phối kết hợp số hoặc ngày tháng với chuỗi văn bản khác.

Cú pháp hàm TEXT trong Excel

Cú pháp của hàm TEXT vào Excel là:

=TEXT(value, format_text)Trong đó:

value: là quý giá mà bạn có nhu cầu chuyển thay đổi chuỗi văn bản. Quý giá này có thể là một số, ngày tháng, tham chiếu cho ô khác.format_text: là định hình mà bạn có nhu cầu áp dụng cho văn phiên bản khi nó được hiển thị. Tham số này được truyền vào dưới dạng mã định dạng, với được đặt trong dấu ngoặc kép. Ví dụ: “mm / dd / yyyy” hoặc “0.0%”.

Ví dụ:

=TEXT(A2,"dd / milimet / yyyy")

*
cách sử dụng hàm text vào excel – lấy ví dụ như về cú pháp

Giải đam mê công thức:

A2: là ô cất giá trị mà bạn có nhu cầu chuyển đổi định dạng sang dạng chuỗi.“dd / mm / yyyy”: là định dạng bắt đầu mà bạn có nhu cầu giá trị vào ô A2 hiển thị theo. Trong ví dụ này, do ngày mon trong ô A2 hiển thị theo “tháng/ngày/năm” sẽ gây ra khó đọc, nên mình sẽ hiển thị giá trị đó theo định hình khác là “ngày / mon / năm” vào ô B2 để dễ nhìn đọc hơn.

Xem thêm:

Lưu ý khi thực hiện hàm TEXT trong Excel

Hàm TEXT trong Excel sẽ chuyển đổi các quý hiếm số, ngày tháng,… thành chuỗi văn bản. Và do đó, những giá trị vị hàm TEXT trả về sẽ không thể áp dụng được trong các phép tính.Nếu bạn cần sử dụng cực hiếm trả về của hàm TEXT trong cách làm / phép tính, hãy áp dụng chức năng tùy chỉnh định dạng số, tháng ngày trong Excel nhằm định dạng.Giá trị format_text đề xuất được để trong lốt ngoặc kép.

Mã định hình được sử dụng trong hàm TEXT

Như chúng ta đã thấy, cú pháp của hàm TEXT trong Excel rất đơn giản.

Tuy nhiên, có một số khó khăn khi áp dụng hàm TEXT, đó đó là tham số format_text. Bạn phải hỗ trợ mã định dạng tương thích cho tham số đó nhằm hàm TEXT mới có thể trả về cực hiếm theo định hình mà các bạn muốn.

Về cơ bản, hàm TEXT chấp nhận hầu hết những mã định dạng được sử dụng trong Excel. Vào bảng dưới đây, mình vẫn liệt kê một số mã định dạng phổ cập và hay được áp dụng nhất nhằm các bạn có thể tham khảo.

Ví dụ cách áp dụng hàm TEXT trong Excel

Dùng hàm TEXT vào Excel để tùy chỉnh thiết lập hiển thị ngày tháng

Để hiển thị định hình ngày tháng đúng đắn theo cách chúng ta muốn, chúng ta có thể sử dụng những mã ngày tháng được kể ở bên trên bằng nhiều cách thức khác nhau. Dưới đó là một số ví dụ:

Như các bạn có thể đã nhận thấy, mã m được áp dụng để hiển thị tháng cùng phút. Do vậy, bạn cần phải biết cách phân biệt giữa bọn chúng để rất có thể sử dụng bao gồm xác.

Nếu các bạn đặt “m” tức thì sau mã h (giờ) hoặc ngay trước mã s (giây), Excel gọi rằng bạn có nhu cầu hiển thị phút chứ không hẳn tháng.

Sau đó là một số ví dụ như về định hình giờ khi sử dụng chung với tháng ngày trong Excel:

Giả sử bạn đo lường tổng số tiền dựa vào đơn giá bán trong ô B2, con số trong ô C2 bằng phương pháp sử dụng phép tính này: = B2 * C2.

Để người dùng hiểu được tác dụng của công thức đó tức là gì, bạn có nhu cầu hiển thị nó với một câu phân tích và lý giải như “Tổng tiền: “. Quanh đó ra, bạn muốn hiển thị vệt phân cách hàng ngàn và giá bán tiền có 4 chữ số thập phân.