EnglishDeutschEspañolBahasa IndonesiaItalianoMelayuTiếng ViệtLà một người kinh doanh nhỏ bạn trả lời qua thư điện tử, Thư của bạn bao gồm các yêu cầu cho công việc, hóa đơn, thắc mắc của khách hàng, và nhiều vấn đề khác nữa" /> EnglishDeutschEspañolBahasa IndonesiaItalianoMelayuTiếng ViệtLà một người kinh doanh nhỏ bạn trả lời qua thư điện tử, Thư của bạn bao gồm các yêu cầu cho công việc, hóa đơn, thắc mắc của khách hàng, và nhiều vấn đề khác nữa" />

Cách Tạo Label Trong Gmail

Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:url-selector#selectionChanged" data-controller="url-selector">EnglishDeutschEspañolBahasa IndonesiaItalianoMelayuTiếng Việt

Là một người kinh doanh nhỏ bạn vấn đáp qua thư điện tử. Thư của bạn bao hàm các yêu ước cho công việc, hóa đơn, thắc mắc của khách hàng, cùng nhiều sự việc khác nữa. Chắc chắn rằng rằng bạn sẽ tiêu tốn không ít thời gian với các thư này.Bạn đã xem: giải pháp tạo label trong gmail

Nhưng chúng ta có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian với những thư năng lượng điện tử đó. Từng nào lần bạn đã kiếm tìm kiếm vỏ hộp thư Gmail của doanh nghiệp để tìm kiếm một thư bị mất? chúng ta đã khi nào đặt thư vào nhãn sai? hoàn toàn có thể bạn tình cờ xóa một thư quan liêu trọng. Nếu như bạn đã lãng phí thời gian với toàn bộ các e-mail này, không chỉ là có mình bạn như vậy.

Bạn đang xem: Cách tạo label trong gmail

Nếu chúng ta có thể tìm hiểu phương pháp tốn ít thời gian hơn vào email và trả thành quá trình nhiều hơn cùng thời gian thì sẽ nuốm nào? với Gmail, bạn có thể quản lý hộp thư của doanh nghiệp được tác dụng hơn. Bạn có thể cải thiện hộp thư của doanh nghiệp để có thể tìm thấy thư một biện pháp nhanh chóng. Bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về một lời nhắn bị mất một đợt nữa.

Nhu cầu e-mail của toàn bộ mọi bạn là hơi khác nhau. Một khi bạn hiểu cách hoạt động của Gmail bạn cũng có thể lọc ra cùng chọn những tính năng làm việc tốt nhất cho bạn.

Những gì bạn sẽ tìm phát âm trong bài hướng dẫn này là cai quản hộp thư mang lại trong Gmail

Trong gợi ý này, tôi giải thích cách để quản lý vỏ hộp thư Gmail của công ty cho kết quả tối đa. Tôi sẽ bước đầu bằng bí quyết đi qua một số trong những khái niệm email cơ bạn dạng giống như thư mục, nhãn và những tab. Kế tiếp tôi vẫn cung cấp cho bạn các phía dẫn chi tiết về cách thực hiện hộp thư Gmail của chúng ta một biện pháp hiệu quả bằng phương pháp sử dụng nhãn cùng tab.

Trước khi họ bắt đầu, bạn cũng có thể có thể tìm hiểu thêm về phương pháp để lọc và phòng chặn e-mail không mong ước trong email hoặc xem lại hướng dẫn bổ ích này về ưu tiên email.

1. Sự khác biệt giữa một nhãn, một thư mục với một Tab vào Gmail

Trước khi chúng ta có thể sử dụng xuất sắc hộp thư tin nhắn của bạn, bạn cần phải hiểu một vài khái niệm cơ bản. Thư mục, nhãn với tab trong thư điện tử có một vài điểm tương đồng. Mà lại chúng cũng có một số điểm khác biệt quan trọng. Hãy xem những phân tích làm việc mỗi khái niệm.

1. Thư mục là gì?

Nhiều hệ thống email được dựa trên hệ thống thư mục. Bạn tạo ra các thư mục vào vai trò hết sức giống với đa số hộp những tông thiệt mà bạn có thể lưu trữ nó vào tủ hồ nước sơ công sở của bạn. Vào một thư mục trên khối hệ thống email, bạn cũng có thể sử dụng các thư mục để lưu trữ những thứ có liên quan.

Giống như những hộp các tông trong văn phòng công sở của bạn, ngay trong khi một thư được đặt trong một folder thì chỉ được đặt ở một nơi. Gmail chưa phải là hệ thống email dựa trên thư mục

2. Nhãn là gì?


*

*

*

Bạn có thể nhìn thấy nhãn Gmail trong thanh sidebar và mặt cạnh dòng tiêu đề tin nhắn.

Gmail là một hệ thống email dựa trên nhãn. Ngay gần như tất cả những gì bạn thường sẽ xem một folder trong hệ thống email khác là một trong nhãn trong Gmail. Đó bao gồm: Inbox, TrashSpam với Draft, về khía cạnh kỹ thuật bọn chúng là các nhãn trong Gmail.

Nhãn mở ra ở mặt trái screen Gmail của bạn. Bọn chúng cũng xuất hiện thêm ở phía bên trái của mỗi chiếc chủ đề tin nhắn khi đóng và dưới dòng tiêu đề khi mở thư Gmail.

Các nhãn giống như các thư mục, chúng có thể được dùng làm nhóm các tin nhắn gồm liên quan. Một điểm khác biệt quan trọng giữa các thư mục và những nhãn là 1 trong những tin nhắn gồm thể có khá nhiều hơn một nhãn.

Nhãn tin nhắn có một số tính năng một thể dụng. Chẳng hạn, chúng hoàn toàn có thể được sơn màu. Phần sau, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách áp dụng chức năng làm chủ hộp thư cho trong Gmail.

Cũng tất cả một cách sử dụng tạo nhãn Gmail giống hệt như một thư mục. Tôi cũng trở thành giải thích biện pháp làm đó.

Tab là gì?

Khái niệm ở đầu cuối bạn phải hiểu trước khi chúng ta cũng có thể quản lý hộp thư mang đến trong email là các Tab và shop với các loại nhãn. Categories xuất hiện nay phía phía trái của screen Gmail với những nhãn khác. Tab xuất hiện thêm trên đầu trang của màn hình Gmail.


*

*

Các tab Gmail xuất hiện thêm trên đầu hộp thư đến. Categories xuất hiện trong thanh bên với những nhãn.

Gmail cung cấp cho chính mình với những tab được khẳng định trước cùng với năm loại:

Primary - đó là nơi các bạn sẽ nhận được số đông các thư của bạn. Khi chúng ta mở Gmail, tab này được mở. Social - nếu như khách hàng bật công dụng nhận thông tin từ phương tiện media xã hội hoặc sử dụng các trang mạng xã hội khác, phần đông thư này sinh hoạt đây. Promotions - thư năng lượng điện tử quảng cáo lấn sân vào tab này cùng tiểu mục. Updates - những nội dung được thông tin như hóa 1-1 và các chứng thực ở đây. Forums - nếu bạn bật thông báo, đầy đủ thư này sẽ ở đây từ những diễn đàn luận bàn và danh sách mail.

Khi các bạn nhận được một tin nhắn cân xứng với một trong 5 tab đề cập trên, email sẽ tự động hóa gửi thư đó cho tab và nhãn thích hợp.

Những thư này cũng gộp trong nhãn Categories dưới nhãn phụ thích hợp hợp.

Theo khoác định, rất nhiều thư được gửi mang lại một tab sẽ bỏ qua tab Primary và Inbox của bạn. Vày vậy, nếu bạn có nhu cầu xem các thư này phải kiểm tra các tab khác lại xuyên.

Bây giờ, chúng ta tìm hiểu mỗi nguyên tố của hộp thư là như thế nào, hãy tò mò làm cố gắng nào để thực hiện chúng để cai quản Gmail.

2. Cách áp dụng nhãn

Bước 1. Tạo nên một nhãn

Bạn hoàn toàn có thể tìm thấy lao lý tạo Label bên bên dưới nhãn Circles trên thanh phía trái của màn hình Gmail. Chúng ta cũng có thể cần phải click chuột More để xem nó.


Gõ tên nhãn bắt đầu và nhấp nút Create.

Gõ thương hiệu nhãn mà bạn tạo vào trường Please enter a new label name. Nếu bạn muốn tạo một nhãn mới dưới một nhãn khác, nhấp vào hộp kiểm mặt cạnh Nest label under. Nhấp vào mũi tên sống trường bên cần và chọn tên của nhãn tự trình đơn thả xuống. Nhấp vào nút Create để sinh sản nhãn mới.

Bước 2. Lắp nhãn vào email

Để vận dụng một thương hiệu hiện vào email mới, lần trước tiên mở email. Nhấp vào biểu tượng Label (nó trông y như một nhãn) sinh hoạt trên thuộc của thư điện tử để mở một trình đơn thả nhãn xuống.


Nhấp vào biểu tượng Label để đính thêm nhãn mang đến thư Gmail.

Nhấp vào tên nhãn mà bạn muốn áp dụng mang lại email. Bạn cũng có thể nhấp vào các tùy chọn Create new để mở hộp New Label và tạo thành một nhãn mới cho email.

Bước 3. Tô color một nhãn

Một cách tuyệt vời và hoàn hảo nhất để thống trị hộp thư của bạn là vận dụng màu cho các nhãn bạn đã tạo. Điều này chất nhận được bạn nhanh chóng xem làm rứa nào những thư được dán nhãn trong nháy mắt.

Khi bạn trượt nhỏ trỏ của chúng ta lên bên cần của nhãn mà bạn có nhu cầu áp dụng màu sắc, bạn sẽ nhận thấy một mũi thương hiệu xuống.


Sử dụng màn hình Label Settings Gmail để xác định nhãn hoàn toàn có thể nhìn thấy trong list nhãn.

Sử dụng thanh cuộn bên yêu cầu của màn hình hiển thị để di chuyển qua danh sách những nhãn.

Ở phía trên mà hình Label Settings, bạn sẽ thấy System labels. hệ thống nhãn gmail này đã được thiết kế theo phong cách gồm: InboxSent MailDraftsSpam Trash.

Bên dưới System labels, các bạn sẽ tìm thấy nhãn Categories. Nếu khách hàng sử dụng mạng xã hội Google+, vòng tròn thôn hội sẽ xuất hiện bên dưới. Ở phía dưới, các bạn sẽ thấy các nhãn bạn đã thêm.

Bên cạnh mỗi System label, bạn sẽ thấy nhì hay ba tùy chọn bên dưới tiêu đề Show in label list. 1 trong những hai tùy chọn, show hide, có thể chấp nhận được bạn đưa ra quyết định nhãn nào xuất hiện trong list nhãn bên trên Gmail. Trường hợp tùy chọn show được chọn, nhãn sẽ được thấy trong danh sách. Nếu chọn hide thì nó ko được hiển thị. Một vài ba nhãn gồm một tùy lựa chọn thứ ba, show if unread.

Nhãn Categories, vòng tròn Google+ và hầu hết nhãn mà chúng ta thêm vào cũng có một cột Show in message list. Chúng ta cũng có thể hiển thị hoặc ẩn các thư với phần đông nhãn này. Ngoại trừ ra, đa số nhãn mà các bạn đã thêm gồm một cột Actions cho phép chúng ta để loại bỏ một nhãn hoặc chỉnh sửa nhãn (đổi tên).

Bước 5. Cách thực hiện nhãn như thư mục 

Một số nhãn đã được thiết lập cấu hình giống như những thư mục. Chẳng hạn, nhãn Spam bỏ qua Inbox và tab Primary

Đồi với phần lớn những nhãn khác, sử dụng hình tượng Move to (nó y như một thư mục) để sử dụng như một thư mục. Ban đầu mở một thư. Nhấp vào hình tượng Move to để hiển thị Move to tự trình đơn thả xuống.


Sử dụng biểu tượng Move to để dịch chuyển thư vào một nhãn.

Chọn nhãn mà bạn có nhu cầu di gửi thư từ bỏ danh sách. Phần lớn thư di chuyển từ Inbox và tab Primary và vào nhãn mà bạn đã chọn.

Bước 6. Về tối ưu hóa hộp thư đến trong email với nhãn

Bây giờ bạn hiểu làm cụ nào để thực hiện nhãn, bạn có thể quản lý hộp thư gmail của bạn bằng cách kết hợp các tính năng sau đây:

Thêm nhãn bắt đầu để những thư nhóm lại với nhau. Tô color nhãn đối với tin nhắn đặc biệt để dễ dàng tìm thấy chúng. Ẩn hồ hết thư đính nhãn mà các bạn không đề xuất hiển thị.

3. Bí quyết sử dụng các tab

Bước 1. Vô hiệu hóa một Tab

Bạn không cần phải sử dụng năm tab mặc định trong vỏ hộp thư đến. Nếu như bạn không ưng ý chúng, bạn cũng có thể vô hiệu hóa chúng. (Tab duy nhất các bạn không thể vô hiệu hóa là tab Primary).

Để vô hiệu hóa một tab, bấm vào biểu tượng Settings (nó trông giống như một bánh răng) ở góc cạnh trên bên yêu cầu của màn hình Gmail. Trường đoản cú trình đối kháng thả xuống, nhấp vào Configure inbox. Cửa ngõ sổ Select tabs khổng lồ enable hiện lên.


Sử dụng Select tabs lớn enable để nhảy hoặc loại bỏ hoá các tab trong Gmail.

Xem thêm:

Để vô hiệu hóa hóa một tab, quăng quật chọn hộp kiểm lân cận các tab cùng nhấp vào nút Save. Đối cùng với tôi, nó có chân thành và ý nghĩa để hủy bình chọn hộp kiểm kề bên tab Forums. Tôi không tồn tại thiết lập ngẫu nhiên thông báo của diễn đàn và tab kia là luôn luôn trống.

Cẩn thận. Nếu bạn vô hiệu hóa một tab nhưng thư đầy, những thư đó sẽ hiển thị trong Inbox dưới tab Primary.

Để chất nhận được một tab mà bạn đã vô hiệu hóa, quay lại cửa sổ Select tabs khổng lồ enable và bình chọn lại hộp kiểm lân cận tab name. Nhấp nút Save lần nữa.

Bước 2. Hiện những thư gắn vết sao từ những tab

Bạn cũng có thể sử dụng cửa sổ Select tabs to enable nhằm hiển thị thư được gắn vết sao trong Inbox của chúng ta dưới tab Primary. Điều này có thể giúp các bạn không vứt soát một thông điệp đặc biệt quan trọng mà bạn muốn theo dõi.

Để kích hoạt tài năng này, nhấp vào vỏ hộp kiểm bên cạnh tùy chọn Include starred in Primary. Nhấp vào nút Save. Để tắt tính năng kích hoạt bởi hủy lựa chọn hộp kiểm và click chuột nút Save một lần nữa.

Bước 3. Buổi tối ưu hóa vỏ hộp thư Gmail của doanh nghiệp với các tab

Làm nạm nào có thể hiểu những tab giúp bạn thiết lập hộp thư mang đến trong Gmail?

Trước tiên, chúng ta cũng có thể vô hiệu hóa bất kỳ tab mà chúng ta hiện không sử dụng liên tiếp để vỏ hộp thư mang đến ít lộn xộn. Một số trong những người dùng không ưa thích tính năng các tab và vô hiệu hóa tất cả các tab ngoài tab Primary.

Tiếp theo, chúng ta cũng có thể sử dụng tính năng Show Starred Messages để ghi lại thư mà bạn muốn theo dõi. Một khi các tính năng được kích hoạt, thư gắn vệt sao mở ra trong vỏ hộp thư của chúng ta làm chúng ta ít khi quên chúng.

4. Giải pháp sử dụng thiết lập hộp thư mang đến để biến hóa sang một hộp thư mang đến cổ điển

Nếu bạn đang sử dụng một hộp thư cho mà không có tab, bạn có thể sử dụng màn hình Inbox Settings để tùy chỉnh thiết lập trong Gmail.

Chú ý: nếu bạn không áp dụng hộp thư đến dạng cổ điển, bạn cũng có thể bỏ qua phần này.

Bước 1. Truy vấn vào màn hình thiết lập hộp thư đến

Để truy cập màn hình Inbox Settings, từ màn hình chính của Gmail. Nhấp vào biểu tượng Settings ở bên phải. Tự trình 1-1 thả xuống, nhấp vào Settings > Inbox. Màn hình Inbox Settings xuất hiện.


Sử dụng trình đơn thả xuống này để biến hóa cấu hình mặc định của hộp thư cho Gmail.

Tất cả những tùy lựa chọn trên trình thả xuống khác nhau, tùy chọn Default nằm trong thời điểm tab khoác định khác.

Nhiều vỏ hộp thư mang đến dạng truyền thống hiển thị các tin nhắn chưa đọc sinh hoạt trên cùng của hộp thư đến. Nếu đó là những gì các bạn muốn, hãy nhấp vào tùy chọn Unread first và nhấp vào nút Save Changes.

Các tin nhắn Unread (chưa đọc) hiển thị làm việc trên cùng của vỏ hộp thư đến theo sản phẩm tự từ tiên tiến nhất đến cũ nhất. Dưới đây là một tùy chọn hộp thư đến điện thoại tư vấn là Everything Else. hộp thư đến của doanh nghiệp được phân tạo thành hai phần.


Cấu hình hộp thư mang đến để hiển thị thư chưa đọc lên đầu tiên.

Các tùy chọn khác ko mặc định cũng chia nhỏ ra hộp thư của bạn. Dưới đấy là những gì bạn sẽ nhìn thấy với từng tùy chọn này.

Quan trọng nhất - Ở phía trên, bạn sẽ thấy thư gmail mà nhận định rằng nó là quan liêu trọng. Ở phía dưới, bạn sẽ thấy Everything else. Gắn dấu sao đầu tiên - Ở phía trên bạn sẽ nhìn thấy Starred messages. Ở phía dưới, các bạn sẽ thấy Everything else. Hộp thư ưu tiên - Tùy chọn này chia hộp thư đến của chúng ta thành tứ lựa chọn. Ở phía trên, bạn sẽ thấy thư Quan trọng và chưa đọc. Tiếp theo các bạn sẽ thấy những thư được khắc ghi sao. sàng lọc thứ bố để trống để bạn có thể tùy chỉnh. Ở dưới, bạn sẽ thấy Everything else.

Nếu bạn đưa ra quyết định trở về giao diện mặc định của Gmail, hãy chọn Default từ trình solo thả xuống và nhấp vào nút Save Changes nhằm lưu lại cố kỉnh đổi.

Bước 3. Cách cài đặt hộp thư để có thể giúp bạn

Di chuyển thoát khỏi các thiết đặt hộp thư khoác định có thể giúp bạn áp dụng hộp thư của bạn kết quả hơn, đặc trưng nếu các bạn không thường nhận được tin nhắn nào tương xứng theo một trong số tab mặc định.

Vì tất cả các thư chúng ta đã không di chuyển theo một nhãn có thể nhìn thấy trong vỏ hộp thư đến, việc thông số kỹ thuật lại các thiết lập có thể giúp đỡ bạn tìm những thư hoàn toàn có thể thông thường sẽ vô tình được chuẩn bị xếp vào một trong những trong những tab khác.

Việc cấu hình lại vỏ hộp thư của bạn có lẽ rằng không bắt buộc là cách rất tốt để bố trí email của khách hàng nếu bạn có nhiều danh sách thư, nhận được rất nhiều thông báo từ social hoặc dìm được tương đối nhiều email quảng cáo.

5. Cách để lưu trữ các tập tin

Một cách để giữ mang đến hộp thư của người tiêu dùng gọn gàng là lưu giữ trữ các thư cũ. Dưới đấy là những gì bạn nên biết để lưu trữ thư vào Gmail.

Bước 1. Tàng trữ thư

Việc tàng trữ một thư thì khôn xiết dễ. Từ screen chính của Gmail. Nhấp vào vỏ hộp kiểm lân cận thư hoặc gần như thư bạn có nhu cầu lưu trữ.


Để tàng trữ một thư, nhấp vào hộp kiểm và nhấp chọn tùy chọn Archive.

Một menu hiển thị trên những tin nhắn. Nhấp vào hình tượng Archive (nó y như một mẫu hộp) lời nhắn được lựa chọn đã được lưu lại trữ.

Bước 2. Tìm kiếm lời nhắn đã lưu trữ 

Hiện có hai phương pháp để tìm một tin nhắn vẫn lưu trữ:

Xem toàn bộ thư vào nhãn - Nhãn All Mail trong nhãn là chính xác như được thấy. Một nhãn được vận dụng cho tất cả các email.

 Nhãn All Mail thường là ở dưới cùng của danh sách nhãn. Để tra cứu kiếm tin nhắn đã lưu trữ trong nhãn All Mail, đi mang đến thanh bên dưới cùng của Gmail. Bạn cũng có thể nhấp vào More để xem nó. Nhấp All Mail. Di chuyển qua các tin nhắn cho tới khi bạn tìm thấy thư ai đang tìm kiếm.

Bước 3. Hủy lưu trữ một thư

Nếu các bạn vô tình lưu trữ một thư, bạn có thể di chuyển nó về hộp thư đến.

Mở nhãn All Mail. Kiếm tìm thư bạn có nhu cầu di đưa lại hộp thư đến. Nhấp vào hộp kiểm bên cạnh mỗi thư. Nhấp vào biểu tượng Move to lớn inbox trên những thư.


Sử dụng nút Move to inbox để hủy lưu trữ thư.

Khi bạn xem một cuộc hội thoại trong All Mail sau khi chuyển đến Inbox, lưu ý rằng một nhãn Inbox (màu xám) đã làm được áp dụng cho những thư.

Tóm lại 

Bạn tất cả thể quản lý hộp thư tin nhắn của bạn bằng cách sử dụng tab cùng nhãn. Bạn có thể cấu hình vỏ hộp thư của doanh nghiệp theo cách tương xứng nhất mang đến bạn.

Là một người marketing sử dụng Gmail, điều đặc biệt quan trọng là nên hiểu được hệ thống Gmail và yêu cầu email của bạn. Khi chúng ta hiểu cách thức làm vấn đề của Gmail, bạn sẽ biết cách cai quản Gmail để đạt hiệu quả cao nhất khi nên thiết. Bài viết liên quan trong nội dung bài viết của cửa hàng chúng tôi về lý giải cơ bạn dạng dành cho tất cả những người mới ban đầu sử dụng Gmail.