Đánh Văn Bản Trong Excel

Trong Excel, bạn ko thể đọc được toàn bộ văn bản lúc văn bản dài hơn độ rộng của ô. Bài viết này trình bày cách điều chỉnh văn bản trong một ô bằng cách ngắt dòng hoặc nhập dấu ngắt dòng.

Bạn đang xem: Đánh văn bản trong excel

CÁCH TRÌNH BÀY VĂN BẢN EXCEL

Cách ngắt dòng hoặc nhập dấu ngắt dòng vào ô Excel

Tôi đang tạo một bảng trong Excel. Có một văn bản dài và văn bản này khó đọc. Lúc độ dài của văn bản vượt quá độ rộng của một ô, văn bản sẽ chồng chéo với ô bên cạnh và một phần của văn bản bị ẩn. Mặt khác, nếu tôi mở rộng chiều rộng của ô đó, bảng trông không cân đối.
*

Khi đó tại sao bạn không Ngắt Dòng để căn chỉnh?
Tôi ko biết là có thể ngắt dòng vào ô Excel.
Việc bạn cần làm là chọn một ô có chứa văn bản dài và bấm vào Ngắt Dòng, bạn có thể thấy tuỳ chọn này bên trên tab Hooered.org (Chủ).
*

*

Đúng vậy, văn bản đã được ngắt dòng để phù hợp với độ rộng của cột.
Giao diện trông khác với ở Excel 2003. Có thể thực hiện điều này trong Excel 2003 không?
Bạn đừng lo. Có một cách khác. Bạn cũng có thể ngắt dòng từ Format Cells (Định dạng Ô). Bạn có thể sử dụng phương pháp này vào Excel 2003, Excel 2007 và Excel 2010.
Cho tôi biết thêm về phương pháp nỗ lực thế này.
Bấm chuột phải vào ô bạn muốn ngắt dòng và bấm Format Cells (Định dạng Ô). Bên trên tab Alignoered.orgnt (Căn chỉnh), chọn hộp kiểm Wrap text (Ngắt dòng) và bấm OK.

Xem thêm:


*

Đúng rồi, văn bản đã được ngắt dòng!
Bạn có thể sử dụng bất cứ lúc nào bạn muốn. Tuy vậy nếu bạn có Excel 2007 hoặc Excel 2010, tôi khuyên nhủ bạn buộc phải sử dụng nút Wrap Text (Ngắt Dòng) vì nút này hiệu quả hơn. đến đến lúc này, tôi đã trình bày mang đến bạn cách ngắt dòng trong một ô. Việc biết rằng bạn có thể ngắt dòng của toàn bộ cột giỏi hàng cùng lúc là hữu ích.
Tôi do dự liệu có thể ngắt dòng theo cách thủ công tuyệt không. Ý tôi là tôi ko muốn ngắt các từ bằng cách ngắt dòng tự động.
*

Có, bạn thể nhập dấu ngắt dòng theo cách thủ công. Trước tiên, bấm chuột phải vào ô mà bạn muốn ngắt dòng. Sau đó, ô này sẽ được hiển thị ở chế độ chỉnh sửa.
Bằng cách nhấn đồng thời cả phím alt và Enter, tôi có thể nhập dấu ngắt dòng mọi chỗ tôi muốn. Khi ô có chứa vài mục, việc đọc sẽ dễ dàng hơn nhiều bằng cách đặt mỗi mục bên trên một dòng. Cảm ơn bạn nhiều.

Đôi khi bạn trình bày dữ liệu trong Excel theo dạng cột cơ mà lại nhận ra rằng trình diễn chúng theo hình thức hàng sẽ tiện nghi hơn. Thời gian này, bạn sẽ cần áp dụng đến công dụng Paste Special của Excel để đưa cột thành hàng cùng ngược lại. Thủ pháp này áp dụng được đến Excel 2003/2007 và 2010.


Khởi động Microsoft Excel rồi mở tập tin Excel cần thao tác. Sơn khối nội dung phải chuyển đổi, click chuột phải lựa chọn Copy. Đặt con trỏ loài chuột vào ô đề xuất dán nội dung, click chuột phải chọn Paste Special.


Những "Tuyệt chiêu" vào excel

Trong quy trình thực hiện tại một bảng tính, chúng ta cũng có thể mắc bắt buộc vô số lỗi, hoặc rất có thể mắc đề xuất những sai lạc ngớ ngẩn, và thường không lưu ý tới mọi cái hoàn toàn có thể giúp bọn họ xử lý bảng tính cấp tốc hơn, nhỏ gọn hơn... Xin hân hạnh reviews đến các bạn cuốn sách "Một ngày 1 tuyệt chiêu"lược dịch từ cuốn Excel Hacks, của hai tác giả David và Raina Hawley. đầy đủ "tuyệt chiêu" này sẽ giúp bạn tránh khỏi những lỗi, và thao tác với bảng tính một biện pháp có công dụng hơn.Trước khi nói tới các "tuyệt chiêu" của Excel, xin nói sơ qua một chút về một số trong những thủ thuật với quy tắc cơ bản, phần đông điều đang giúp chúng ta thực hiện hầu hết "tuyệt chiêu" được kể đến trong các phần sau cách thuận lợi hơn. Excel là 1 phần mềm bảng tính rất mạnh, và chúng ta cũng có thể làm được phần đông điều tất yêu tin nổi với nó. Tuy vậy không may, có khá nhiều người kiến thiết bảng tính của chính bản thân mình với quá nhiều sự "lo xa", cẩn thận quá mức nên thiết, và làm cho nó trở nên phức tạp hơn là nó xứng đáng bị như vậy. Phần khởi đầu này vẫn mách cho mình một số thủ thuật và quy tắc mà nếu khách hàng làm theo, bạn sẽ thấy chúng khá hiệu quả.Xin nói thêm, tất cả các "chiêu" được trình diễn sau đây, đa phần là viết đến Excel 2007. Ví như nó cũng rất có thể áp dụng cho các phiên bản trước, công ty chúng tôi sẽ ghi chú ở ngay bên cạnh: (Với Excel 2003 về bên trước, thì...)Quy tắc 80/20Có lẽ việc quan trọng đặc biệt nhất khi triển khai một bảng tính là dành một thời hạn để nghiên cứu, chú ý cách bố trí dữ liệu, tính trước những câu hỏi mình đề nghị làm. Và đừng bao giờ nghĩ rằng sau thời điểm hoàn thành, tôi sẽ không cần phải thêm vào đó các dữ liệu hoặc các công thức khác, vì bạn sẽ luôn làm cho ngược lại. Điều này có nghĩa rằng, chúng ta nên dành khoảng tầm 80% thời gian đặt trên kế hoạch cho một bảng tính và khoảng 20% thời gian để thực hiện bảng tính đó.Cho mặc dù rằng, việc này có vẻ không cần thiết với các bảng tính nhỏ, nhưng đảm bảo an toàn rằng, giả dụ bạn xem xét điều tôi vừa nói nghỉ ngơi trên, thì về thọ về dài, bạn sẽ tránh được đa số cực nhọc khi nên cứ nên sửa đi sửa lại bảng tính của mình, và dễ ợt thực hiện tại được phần đa bảng tính lớn sau khi đã dành riêng cho nó 1 thời gian đặt trên kế hoạch thực hiện. đề xuất nhớ rằng, các bảng tính phải luôn luôn mang lại cho tất cả những người dùng những thông tin chính xác, chứ chưa phải là thông tin chỉ chính xác trong một trường thích hợp nào đó.Những mẹo nhỏ về cấu trúc một bảng tínhMột trong số những lỗi mà chúng ta hay mắc phải khi chế tác một bảng tính, là bọn họ không tùy chỉnh và trình bày dữ liệu "theo cái bí quyết mà Excel và các tính năng của nó ước ao đợi". Sau đấy là một số lỗi phổ biến bọn họ hay phạm phải khi tùy chỉnh cấu hình một bảng tính:* bố trí dữ liệu trong tương đối nhiều bảng tính (WorkBook) khác nhau* sắp xếp dữ liệu trong vô số trang tính (WorkSheet) không giống nhau* bố trí dữ liệu trong vô số nhiều bảng (Table) khác nhau* bao gồm hàng trống và cột trống trong khối tài liệu (database)* quăng quật trống số đông ô có dữ liệu giống nhau (cùng thông thường một ngày, cùng chung một đơn vị tính, v.v...)Ba điểm thứ nhất trên đây chỉ muốn nói đến một điều: bạn nên luôn luôn nỗ lực để giữ các mối liên quan giữa các dữ liệu được liên tiếp trong và một bảng dữ liệu. Tôi đang thấy không hề ít các bảng tính ko được trình bày theo loại quy tắc rất đơn giản dễ dàng này, và chính vì vậy, các bảng tính đó chẳng thể tận dụng được về tối đa những tính năng trẻ khỏe của Excel như PivotTable, SubTotal... Bạn chỉ hoàn toàn có thể sử dụng những tính năng này khi chúng ta gom hết dữ liệu của người sử dụng vào vào một bảng thật đơn giản.Không phải ngẫu nhiên mà Excel gồm 1.048.567 hàng (65.536 sản phẩm trong Excel 2003 về bên trước) và lại chỉ tất cả 16.384 cột (256 cột vào Excel 2003 trở về trước). Điều này có ý nói rằng, chúng ta nên thiết lập dữ liệu của chính bản thân mình với những tiêu đề cột nằm ở hàng bên trên cùng, và các dữ liệu có liên quan thì nằm tiếp tục ở dưới tiêu đề của nó. Nếu như khách hàng có những dữ liệu được tái diễn hai lần hoặc các lần trong các hàng của và một cột (các ngày tháng, những loại đơn vị tính chẳng hạn), các bạn hãy chống lại sự cám dỗ bỏ trống các ô đó.Hãy cố gắng sắp xếp (sort) dữ liệu của khách hàng bất cứ lúc nào có thể. Excel có khá nhiều những chế độ để search kiếm với tham chiếu công thức, và một vài không nhỏ dại trong đó, đòi hỏi dữ liệu đề xuất được sắp xếp theo một đồ vật tự vừa lòng lý. Vấn đề phân loại cũng trở nên giúp ích đáng kể cho vận tốc xử lý của một số trong những các hàm.Những mẹo nhỏ dại khi định dạngNgoài việc thiết kế kết cấu của bảng tính mang đến hợp lý, việc định dạng mang lại nó cũng là một trong vấn đề đề nghị bàn đến. Tuy nhiên một bảng tính phải được định dạng thế nào cho dễ đọc cùng dễ theo dõi, nhưng họ ít khi nghĩ đến việc sử dụng thời gian cho tất cả hiệu quả. Hãy luôn luôn định hình thật 1-1 giản. Rất nhiều người lãng phí thời gian vào bài toán định dạng một bảng tính tuy nhiên không duy nhất thiết nên làm như vậy, và chính điều này làm ảnh hưởng đến công dụng công việc. Việc tiếp tục áp dụng những định dạng phức tạp cho bảng tính còn giúp cho nó tăng kích thước, và cho dù bảng tính của bạn cũng có thể trông y hệt như một thành quả nghệ thuật, nhưng lại nó lại hoàn toàn có thể là một nỗi sợ hãi hãi cho những người khác. Trong số những kiểu phối màu tốt nhất có thể mà các bạn nên vận dụng cho một bảng tính, là màu sắc đen, màu trắng và color xám.Một gợi ý nữa, là cần bỏ trống vài số 1 tiên sinh sống trên cùng (ít độc nhất vô nhị là 3 hàng). Phần đông hàng này sẽ tiến hành dùng cho đa số tính năng nâng cấp hơn về sau, chẳng hạn như Advanced Filter, hoặc sử dụng làm vùng điều kiện cho các công thức xử lý dữ liệu (DSUM, DMAX, v.v...)Cũng đừng để ý đến việc canh lề đến dữ liệu. Theo mang định, Excel canh yêu cầu cho những tài liệu kiểu số, với canh trái đến những dữ liệu kiểu text. Và chính là điều rất tốt rồi, đừng chuyển đổi nó. Ví như bạn biến hóa kiểu canh lề, các bạn sẽ có thể không khẳng định được tức thì tức khắc rằng kia là dữ liệu kiểu số hay dữ liệu kiểu text; và nó còn có thể gây nhầm lẫn cho tất cả những người khác khi tham chiếu cho một ô, vì nhiều khi họ sẽ tưởng rằng dữ liệu trong ô sẽ là số, dẫu vậy thật ra nó là text. Nếu như bạn biến hóa kiểu canh lề khoác định, các bạn sẽ bị nhức đầu với nó sau này. Chỉ có tiêu đề của bảng tính là được hưởng ngoại lệ cơ mà thôi.Chỉ định dạng các ô theo phong cách text khi thật sự nên thiết. Chính vì tất cả những tài liệu nhập vào trong các ô đã có được định dạng trước theo phong cách text có khả năng sẽ bị chuyển thành tài liệu kiểu text, tức thì cả khi chúng ta nghĩ rằng cái bạn nhập vào là tài liệu kiểu số hay dữ liệu kiểu ngày tháng. Và tồi tệ hơn nữa, bất kỳ ô như thế nào chứa phương pháp tham chiếu đến một ô đã có được định dạng theo kiểu text, cũng biến thành bị format thành giao diện text. Nói chung, chúng ta đâu cũng muốn những ô chứa phương pháp lại bị định dạng theo phong cách text, đề nghị không.Trộn những ô (oered.orgrge cells) cũng là một trong những vấn đề. Có một số trong những công thức hoặc macro cần thiết chạy được với gần như ô đã được trộn. Mang đến nên, thay do trộn ô, các bạn hãy dùng công dụng "Center across selection", nằm trong hooered.org ➝ team Alignoered.orgnt. Bấm vào cái mũi tên ở dưới cùng mặt phải, sẽ xuất hiện thêm hộp thoại Format với tab Alignoered.orgnt được chọn sẵn. Bạn áp dụng thanh trượt dọc của size Horizontal để lựa chọn Center Across Selection. Hoặc bạn cũng có thể right-click rồi lựa chọn Format Cells tự shortcut oered.orgnu. Với Excel 2003 trở về trước, bạn mở hộp thoại này từ oered.orgnu Format / Cells (Ctrl+1).Cách lựa chọn in 2 mặt trong Excel nhanh chóng và dễ dàng nhấtHướng dẫn có tác dụng giảm dung tích file ExcelCách tự khắc phục tệp tin Excel bị lỗi bằng công việc đơn giảnCách bố trí dữ liệu vào excel bài bản nhấtCách chọn vùng in vào Excel 2007 chuẩn nhấtCách đánh số thứ tự trang trong excel vào 2007Cách lựa chọn in 2 mặt trong Word 2007 thuận tiện và tiết kiệm nhất(ST)