Dùng Lệnh If Trong Excel

Hàm IF trong Excel là hàm thịnh hành và cơ bản, được ứng dụng nhiều trong bài toán thống kê dữ liệu và lập report dashboard. Hàm IF trong Excel cho phép kiểm tra một điều kiện và trả về cực hiếm nếu điều kiện cho trước hoàn toàn phù hợp, hoặc trả về một quý giá khác nếu đk trước đó không được đáp ứng. Trong nội dung bài viết này, oered.org sẽ chỉ dẫn bạn cụ thể và cụ thể cách sử dụng hàm IF trong Excel.

Bạn đang xem: Dùng lệnh if trong excel


Logical_test: Là tham số nên và thường là thay mặt cho cực hiếm hay biểu thức:TRUE(đúng) hoặc FALSE (sai).Value_if_true: Là tham số ko bắt buộc. Thông thường sẽ là giá trị nhưng mà hàm đang trả về nếu biểu thức logic là TRUE hay có thể nói là điều kiện lúc đầu thỏa mãn.Value_if_false (không bắt buộc): Là tham số ko bắt buộc. Thông thường sẽ là giá trị mà lại hàm vẫn trả về giả dụ biểu thức lô ghích là FALSE hay nói theo cách khác là điều kiện lúc đầu không thỏa mãn.
Lưu ý: Hãy bảo vệ giá_trị_nếu_đúng và giá_trị_nếu_sai được chuyển vào hàm theo đúng máy tự. Đây là bắt đầu phát sinh vấn đề phổ biến nhất với hàm IF.

Cách dùng: Hàm IF có thể chấp nhận được kiểm tra một điều kiện với trả về cực hiếm nếu đk cho trước trọn vẹn phù hợp, hoặc trả về một cực hiếm khác nếu đk trước đó không được đáp ứng.

Ví dụ về hàm IF trong Excel

Ví dụ ta có bảng doanh thu tháng 1/2022 của oered.org như sau.

Lưu ý: số đông số liệu chỉ mang tính chất minh họa.

Với điều kiện doanh số >=90 là Đạt và =90;”Đạt”;”Không đạt”)

*

Kết trái được trả về như hình, tiếp nối nháy chuột hai lần vào vết cộng ở góc dưới bên buộc phải ô tính nhằm kéo thả bí quyết xuống, lưu giữ chọn Fill Without Formatting để không thay đổi định dạng bảng trước đó.

Xem thêm: Điểm Chuẩn Đại Học Ngoại Ngữ Đà Nẵng Năm 2022, Điểm Chuẩn Trường Đại Học Ngoại Ngữ

*

Ngoài cách trên chúng ta cũng có thể nhập thẳng địa chỉ ô như sau:

=IF(C3>=90;$G$13;$G$14)

Khi đó nếu doanh thu ở ô C3 >=90 thì công dụng sẽ hiển thị cực hiếm ở ô G13, giả dụ C3

*

Công thức hàm IF lồng trong Excel

Cú pháp:=IF(condition1,result1,IF(condition2,result2,IF(condition3,result3,result4)))

Cách dùng:Nếu dữ liệu rất cần phải kiểm tra với tương đối nhiều điều kiện thì ta hoàn toàn có thể dùng hàm IF lồng nhau.

Hàm IF lồng nhau cho phép người dùng kiểm tra nhiều đk cùng 1 lúc cùng nhận các giá trị không giống nhau.

*

Ví dụ: Với đk là doanh thu >=90 là Tốt, >=50 là Bình thường, =90;$G$12;(IF(C3>=50;$G$13;$G$14))

Giải thích: giả dụ C3 >=90 thì vẫn trả về giá trị ở ô G12, nếu như C3 -50 thì đã trả về quý giá ở ô G13, ví như C3

Hàm IF phối kết hợp hàm and trong Excel

Hàm IF lồng nhau với and là khi các bạn sẽ phải xét kết hợp thêm nhiều đk đưa ra cùng lúc thì mới có được kết quả. Lúc đó chúng ta cần ghép các hàm IF trong cùng một công thức

Cú pháp:=IF(AND(Điều nào đó là True,Điều gì đó khác là True),Giá trị giả dụ True,Giá trị nếu False)

Cách dùng:Hàm IF lồng nhau với & phải xét phối hợp thêm nhiều đk đưa ra cùng lúc thì mới đã có được kết quả.

Ví dụ: Với phương pháp =IF(AND(C3>=90;D3>=20);”Đột phá”;”Bình thường”), giả dụ cả 2 đk là ô C3 >=90 với D3>=20 thỏa mãn, hiệu quả sẽ trả về là “Đột phá”, sót lại sẽ trả về “Bình thường”.

*

Hàm IF phối kết hợp hàm OR vào Excel

Cú pháp:=IF(OR(Điều gì đấy là True,Điều gì đó khác là True),Giá trị trường hợp True,Giá trị nếu như False)

Cách dùng:Kết hợp hàm if cùng với OR cũng như như hàm AND.

Khác biệt so với công thức hàm IF/AND, sống hàm IF/OR, công dụng trả về chỉ cần đáp ứng 1 điều kiện.

Ví dụ: Với công thức =IF(OR(C3>=90;D3>=20);”Đột phá”;”Bình thường”), trường hợp cả một trong 2 đk là ô C3 >=90 cùng D3>=20 được thỏa mãn, công dụng sẽ trả về là “Đột phá”, sót lại sẽ trả về “Bình thường”.

*

Tóm lại, Hàm IF vào Excel là hàm đk và tham chiếu cơ bạn dạng và rất thịnh hành khi buộc phải phân nhiều loại dữ liệu. Thành thục hàm IF trong Excel vẫn là nền tảng vững chắc và kiên cố để bạn cũng có thể phát triển và đoạt được những tính năng nâng cao hơn trong Excel.

Ngoài ra, nếu quá trình của bạn gắn sát với Tin học công sở nhưng vày quá bận rộn nên bạn không tồn tại thời gian tham gia các lớp học tập trực tiếp vị trí trung tâm thì bạn cũng có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online, và Excel AZ từ cơ bạn dạng đến nâng cao và ứng dụng của Trung vai trung phong tin học văn phòng MOS nhé!

Thông tin liên hệ 

Trung tâm tin học công sở MOS – Viện Đào sinh sản và hỗ trợ tư vấn Doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương