CÁCH TĂNG DUNG LƯỢNG GMAIL MIỄN PHÍ

Mỗi tài khoản Google sẽ sở hữu 15GB để lưu e-mail trong Gmail, dữ liệu trong Google Drive và ảnh trong Google+ Photos. Tuy nhiên một số thao tác đơn giản dễ dàng sau đây để giúp bạn tăng thêm dung tích lưu trữ cho tài khoản Google mà lại không tốn thêm bỏ ra phí.Bạn sẽ xem: phương pháp tăng dung lượng gmail miễn phí

Kiểm tra dung tích lưu trữ

Bạn có thể xem dung tích trống còn sót lại tại trang web giành riêng cho dịch vụ lưu trữ đám mây Google Drive.

Bạn đang xem: Cách tăng dung lượng gmail miễn phí


*

Trang web nói bên trên sẽ cho chính mình biết đúng chuẩn mỗi thương mại & dịch vụ Google (Gmail, Google Drive với Google+ Photos) mà ai đang sử dụng hiện tại đang chiếm từng nào GB trong dung tích cho phép. Từ thông tin này, bạn sẽ biết mình nên "dọn dẹp" thương mại & dịch vụ nào để mang được các chỗ trống hơn.

Xóa thư điện tử không quan trọng trong Gmail

Tất cả gần như thứ trong tài khoản Gmail của doanh nghiệp đều tốn dung tích lưu trữ. Những file gắn thêm kèm rất có thể là nguyên nhân chính, song ngay chính những email cũng trở nên làm chúng ta tốn dung tích lưu trữ. Các email không có file đi kèm chỉ là những đoạn văn phiên bản đơn thuần và không tốn quá nhiều dung lượng, song nếu như bạn có quá nhiều email thì bọn chúng sẽ khiến bạn tiêu tốn dung tích lưu trữ lớn.

Tự bản thân Gmail không thể giúp bạn dọn dẹp hòm thư của mình. Từ đồ họa web, bạn không có cách làm sao để biết được mỗi thư điện tử trong Gmail đã tốn hết bao nhiêu kilobyte/megabyte. Để dọn nơi trống vào Gmail, các bạn sẽ phải sử dụng các biện pháp như:

- sử dụng từ khóa "has:attachment" vào ô tìm kiếm kiếm Gmail. Bằng phương pháp này bạn có thể phát hiện các email gồm file thêm kèm và xóa chúng nếu cần.


*

- sử dụng phần mềm thống trị email có cung cấp giao thức IMAP (giao thức của Gmail), ví như Mozilla Thunderbird. Bằng phương pháp này bạn có thể dễ dàng cai quản xem mỗi thư điện tử chiếm mất bao nhiêu KB.


*

- Sử dụng thương mại & dịch vụ Find Big Mail (một dịch vụ của mặt thứ 3) để tìm những email có dung lượng lớn. Bằng cách này, bạn sẽ không cần phải setup các ứng dụng như Thunderbird và sẽ chỉ chất nhận được dịch vụ này truy cập vào săng mail của bản thân để quét, không cần cung ứng mật khẩu.


*

Chuyển những file văn phiên bản thành Google Docs

Google Drive có hai vai trò quan tiền trọng. Thứ nhất, dịch vụ thương mại này là nơi tất cả các văn phiên bản Google Docs của doanh nghiệp được giữ trữ. Thứ hai, dịch vụ thương mại này chuyển động giống như Dropbox: Một dịch vụ lưu trữ đám mây. Vì vậy có hai điểm mà chúng ta cần để ý nếu mong muốn tiết kiệm không khí lưu trữ trên trang nhất google Drive:

- những văn bạn dạng Google Docs, bao hàm Documents, Spreadsheets, Presentations, Drawings cùng Forms không gây tốn bộ nhớ lưu trữ cho tài khoản của bạn. Bạn cũng có thể lưu bao nhiêu văn bản Google Docs tùy thích.

- toàn bộ các format file tự PDF cho tới các tệp tin *.doc với *.xls của Microsoft Office, phần nhiều sẽ khiến bạn tốn không khí lưu trữ vào Google Drive.

Do đó, chúng ta cũng có thể cân nhắc chuyển đổi các file của mình từ format của Microsoft Office hoặc OpenOffice sang trọng Google Docs để tiết kiệm chỗ trống. Để có tác dụng điều này, chúng ta chỉ cần bấm vào phải lên file khớp ứng trong Google Drive, chọn Open with rồi lựa chọn áp dụng Google Docs. Google Docs sẽ tạo ra một phiên bản copy của file chúng ta vừa mở dưới format Google Docs và có thể xóa file cũ đi.

Bạn rất có thể lựa chọn thay đổi các tệp tin đã download lên thành định hình Google Docs (chọn Convert uploaded files to lớn Google Docs format) khi bắt đầu tải lên những file văn phiên bản của mình.

Xem thêm: Sử Dụng Công Cụ Lập Kế Hoạch Từ Khóa Phù Hợp, Công Cụ Lập Kế Hoạch Từ Khóa (Keyword Planner)


*

Xoá các file không cần thiết trên Google Drive


Hãy lưu ý rằng các file đã trở nên xóa sẽ thường xuyên tốn không khí lưu trữ của công ty trừ khi bạn dọn sạch mát thùng rác rưởi của mình. Tương tự như Gmail, Google Drive sẽ tự động xoá thùng rác sau 30 ngày, tuy nhiên bạn yêu cầu lựa lựa chọn dọn thùng rác rưởi ngay mau chóng để thu hồi lại dung tích lưu trữ.

Xóa các phiên bạn dạng cũ của tệp tin lưu trữ

Trong trường vừa lòng bạn chỉnh sửa file trên google Drive thì các phiên phiên bản cũ của các file này cũng trở nên được giữ lại, trên đây cũng là 1 yếu tố làm cho tốn không gian lưu trữ.

Để kiểm tra các phiên phiên bản cũ của một file dữ liệu, bạn nhấn vào phải lên file kia và lựa chọn Manage revisions (Quản lý phiên bản). Các bạn chọn nút X để xóa các phiên bản cũ và thu hồi dung tích lưu trữ.


Lựa lựa chọn tải hình ảnh với kích thước nhỏ

Bạn không bị giới hạn số lượng hình ảnh tải lên dịch vụ thương mại Google+ Photos (trước đây được gọi là Picasa web Albums), nếu chúng đạt những tiêu chuẩn chỉnh sau:

- trường hợp bạn có tài năng khoản Google+, tất cả các bức ảnh có độ sắc nét dưới 2048x2048 px sẽ không trở nên tính vào dung tích trong tài khoản của bạn.

- giả dụ bạn chưa có tài khoản Google+, bạn cũng có thể tải lên những bức ảnh có độ phân giải 800x800 px với con số không giới hạn.

Để bình chọn xem các bức ảnh có được giữ lại nguyên độ phân giải khi bạn lưu ảnh lên Google+ Photos xuất xắc không, hãy mở trang thiết đặt của Google+, tìm kiếm mục Ảnh (Photos) và kiểm tra xem tùy lựa chọn Upload my photos at full size (Tải lên ảnh ở kích cỡ đầy đủ) có sẽ ở trạng thái kích hoạt tuyệt không.


Nếu thiên tài này không bị kích hoạt, những bức ảnh của chúng ta khi mua lên Google+ trải qua trình chú ý sẽ auto được thu bé dại và sẽ không gây tốn bộ nhớ lưu trữ Google của bạn. Nếu bạn muốn lưu lại hình ảnh ở độ sắc nét gốc, bạn sẽ phải gật đầu hy sinh bộ nhớ lưu trữ của mình.

Trong trường vừa lòng bạn thực hiện ứng dụng Google+ trên Android cùng lựa chọn tự động hóa tải ảnh lên tài khoản Google+, thiết đặt tải hình ảnh lên làm việc kích thước tương đối đầy đủ sẽ được kích hoạt theo khoác định. Để ứng dụng Google+ tự động hóa chuyển ảnh về kích cỡ nhỏ dại trước khi cài đặt lên, bạn hãy chọn mục Settings (Cài đặt) trong vận dụng Google+, chọn lọc Auto Backup và chọn Photo kích thước (Kích kích thước ảnh). Hãy chọn kích cỡ nhỏ dại thông thường (Standard Size).


Trong trường đúng theo bạn đã hết chỗ trống trên top mạng tìm kiếm google Drive, tất cả các bức hình ảnh được mua lên đang được auto chuyển về độ phân giải thường.

Giảm form size và xoá các file ảnh

Bạn hoàn toàn có thể tìm lại các bức hình ảnh đang được giữ trên Google+ Photos với giảm kích thước của chúng nhằm mục tiêu tiết kiệm dung tích lưu trữ. Bạn sẽ phải làm điều này một cách thủ công: mua về toàn bộ các bức ảnh theo đường dẫn này, tiếp đến tìm các bức hình ảnh có form size lớn và sử dụng các công cố như Photoshop hoặc Microsoft Office để thu nhỏ dại kích kích thước của chúng. Sau đó, bạn có thể xóa hình ảnh cũ bên trên Google+ đi cùng tải ảnh mới lên.


Cuối cùng, hãy nhớ rằng chỉ có các file các bạn lưu tại 3 thương mại dịch vụ Gmail, Drive với Google+ Photos mới tiêu hao bộ nhớ. Các đoạn phim lưu bên trên YouTube, các sự kiện lưu giữ trong Google Calendar và tài liệu Android được đồng bộ hóa sẽ không biến thành tính vào 15GB miễn phí.