GỬI MAIL MERGE BẰNG GMAIL

TOPhường Marketing share giải pháp gửi mail một loạt cá nhân hóa Mail Merge bởi Gmail. Hướng dẫn mới nhất 2020 về biện pháp gửi tin nhắn hàng loạt miễn phí cụ thể từ A mang lại Z.

Để cá nhân hóa Khi gửi bằng Gmail, gồm 3 cách phổ cập hay dùng:

Sử dụng phầm mềm Mail Merge vào Google Sheets (Trang tính) Sử dụng Word để cá thể hóa tin nhắn.Cá nhân hóa tin nhắn 1 loạt bằng Excel

Trong bài bác từ bây giờ, TOP đang share với chúng ta phương pháp có tác dụng Mail Merge trên Google Sheets trước.

Bạn đang xem: Gửi mail merge bằng gmail


Hướng dẫn gửi email hàng loạt cá thể hóa bằng kỹ năng Mail Merge vào Google Sheet (Trang Tính)

Mail Merger là một phầm mềm không ngừng mở rộng giành riêng cho Google Sheets. Nó khiến cho bạn gửi văn bản gmail tới mang đến đa số người, với mọi người nhấn vẫn khác biệt ở một vài đọc tin một mực. Chẳng hạn như Họ thương hiệu, can hệ, nam nữ, thời hạn,…. tùy mục đích của tín đồ gửi. Để ban đầu, trước tiên, bạn cần setup app Mail Merge.

Cách 1 – Cài đặt Mail Merge

quý khách hàng truy cập vào Gsuite Tại Đây . Bnóng Install nhằm thiết lập ứng dụng Merge tích hòa hợp vào thông tin tài khoản Google của chính bản thân mình.

*

Sau đó, chọn Continue.

Tiếp theo, bạn phải chọn tài khoản Google để tích thích hợp Mail Merge. Đây cũng chính là thông tin tài khoản Gmail sử dụng để gửi email 1 loạt tới danh sách của người tiêu dùng.

*

Ở đoạn này, bạn cần Cho Phxay / Allow để chấp nhận Mail Merge truy vấn tài khoản. Sau Khi hoàn toàn thiết lập, chúng ta đưa sang tạo ra Form định hình ngôn từ.

Cách 2 – Tạo mẫu mã Mail Merge (Tạo mẫu nội dung nên cá thể hóa)

*

Truy ctràn vào Trang Tính / Sheets nhằm bắt đầu chế tác nội dung email.

Một bảng tính mới được mở ra. Tại công đoạn này, tất cả trường đúng theo vẫn yêu cầu kích hoạt sử dụng nhân tài Merge mang đến Trang Tính. bởi thế, đề xuất lựa chọn Tiện ích bổ sung (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Enable Mail Merge. Sau kia, bạn thực hiện tiếp bước dưới. (Nếu không tồn tại sàng lọc Enable Mail Merge, có thể làm lơ công đoạn này.)

Chọn Tiện ích bổ sung cập nhật (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Create Merge Sheet.

*

Một bảng chủng loại sẽ được tạo ra vào Trang Tính. Bao có theo thứ tự các cột :

First Name (Họ)Last Name (Tên)Thư điện tử Adress (Địa chỉ email)File Attrachment (File lắp kèm)Scheduled Date (Hẹn ngày gửi)Mail Merge Status (Trạng Thái Email gửi đi)

Bước 3 – Nhập danh sách liên hệ tương tác của người nhận

Nếu bạn đã có sẵn team địa chỉ tương tác đề nghị gửi email trên Danh Bạ (Google Contact). Quý Khách thao tác làm việc theo công việc sau:

Chọn Tiện ích bổ sung cập nhật (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Import Google Contact.

*
*

Bnóng Select a Google Contacts group và lựa chọn đội.

*

Truy ctràn lên mục Liên hệ / Danh Bạ nlỗi hình mặt để bắt đầu tạo nên.

Tạo đội : Create label (Tạo Nhãn) => Đặt thương hiệu nhãn => Save sầu (Lưu).

*

Tích lựa chọn những liên hệ tương tác. Rồi clichồng vào hình tượng Label (Nhãn) nhằm thêm list vào Nhãn vừa tạo ra làm việc trên. bởi vậy là hoàn chỉnh quy trình chế tạo team can hệ liên hệ.

*

Hình như, một cách đơn giản và dễ dàng rộng để nhập data lên trang tính. Đó là chúng ta cũng có thể copy tài liệu quý khách paste/dán trực tiếp lên Trang, tương xứng theo những cột báo cáo của trang. Lưu ý, từng ô excel trên Trang Tính chỉ chứa 1 can hệ email, không được viết 2 liên quan email trong một ô.

Quay quay lại Trang Tính, các bạn hãy thiết lập lại Trang nhằm update đội danh bạ vừa tạo ra bắt đầu.

*

Chọn đội đựng những can dự tin nhắn rồi bấm Import Contact. Vậy là hoàn thành quá trình nhập data.

Bước 4 – Hẹn thời hạn gửi mail với thêm những ngôn từ tùy chỉnh cấu hình khác

quý khách hoàn toàn có thể bỏ qua mất bước này còn nếu không nên thêm trường ban bố cá thể hóa hoặc thiết lập định kỳ gửi thỏng tự động.

Bước 5 – Đính kèm tệp file

Nếu văn bản gửi ko phải cnhát thêm tệp tin đi kèm gửi riêng từng tín đồ thừa nhận. quý khách hàng có thể bỏ qua mất công đoạn này.

*

Để ban đầu thiết lập tệp tin đi kèm, các bạn msống mục Drive của thông tin tài khoản Google.

*

Bấm Drive của mình (My Drive) => Tải tệp lên (Upload File).

Quý khách hàng chọn file phải cài đặt rồi ban đầu upload.

Sau Lúc hiện thông tin Đã tải kết thúc 1 mục lên (Upload Successfully). Kích đúp con chuột vào file mua nhằm mngơi nghỉ tệp lên. Giao diện được chỉ ra như hình dưới. Quý Khách nhấp chuột hình tượng 3 vết chấm rồi chọn Chia sẻ (Share).

Xem thêm:

*

Sẽ chỉ ra một bảng nhằm cấu hình thiết lập quyền share file vừa sở hữu. Để bất kỳ tín đồ nhấn nào cũng rất có thể xem được tệp, bạn phải chọn Chia sẻ với ngẫu nhiên ai bao gồm con đường liên kết.

*

Tiếp tục hiện ra 1 bảng nhỏng hình dưới. Bấm Sao chxay con đường liên kết, sẽ sở hữu thông tin Đã xào luộc đường liên kết tồn tại cuối bảng. Cliông chồng Xong để hoàn chỉnh quy trình.

*

Quay quý phái Tab Trang Tính, tại cột File Attachment, bạn Paste (Dán) liên kết vừa copy vào ô excel. Trong trường hợp file đính kèm không giống nhau ngơi nghỉ mỗi cá nhân, các bạn cũng mua tệp tin lên drive để mang links. Sau kia dán lại ô excel của cột File Attrachment tương xứng với từng ảnh hưởng gmail của người dìm.

Cách 6 – Cấu hình Mail Merge

Chọn Tiện ích bổ sung (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Configure Mail Merge. Sẽ hiển thị 1 bảng cùng với những đề xuất tùy chỉnh sau :

#1 – Configure Mail Merge: Điền những đọc tin bạn gửi. Rồi bnóng Continue.

*
*

#2 – Enable E-Mail Tracking: Kích hoạt anh tài Tracks sẽ có mọi lợi ích:

Bỏ truyền bá “Sent via Mail Merge” gắn kèm theo gmail gửi điTheo dõi những người dân dìm làm sao đang msinh sống gmail của bạnNgười nhấn làm sao clichồng vào linkĐính dĩ nhiên link Unsubscribe vào gmail gửi đi để tín đồ thừa nhận hoàn toàn có thể bỏ đăng ký.

Để kích hoạt công dụng này, bạn cần trả giá thành để nâng cấp gói Premium của Mail Merge. Bỏ qua công đoạn này nếu như khách hàng ko thực hiện.

Cách 7 – Soạn nội dung

*

#3 – Create Email Template : Bảng này để biên soạn câu chữ gmail cần gửi. Bạn hoàn toàn có thể chọn lọc :

Use a visual editor : Msống Trình biên tập để soạn ngôn từ trực tiếp.Use a Gmail draft: Sử dụng thỏng nháp vẫn biên soạn sẵn vào Gmail.Code your own HTML: Sử dụng email có phong cách thiết kế theo HTML.

quý khách hàng rất có thể chọn Visual editor nhằm thẳng biên soạn luôn câu chữ.

Lấy ví dụ tích chọn Use a Visual editor. Ngay sau đó, sẽ hiển thị 1 bối cảnh để biên soạn thảo nội dung tin nhắn gửi. Gồm Thư điện tử Subject (Tiêu đề) và Email message Body (Nội dung). Để thêm các trường thông báo vào vị trí cần thiết vào ngôn từ hoặc bên trên tiêu đề. Bạn nhấp chuột ở đoạn đề xuất chèn. Sau đó bnóng Insert Merge Field => Chọn ngôi trường tương xứng.

*

Sau khi sẽ biên soạn xong xuôi câu chữ, lựa chọn Save để gìn giữ. Rồi đưa sang bước sau cùng – Gửi gmail.

Bước 8 – Gửi gmail cá nhân hóa mặt hàng loạt

#4 – Skết thúc Thư điện tử Campaign: Gửi chiến dịch tin nhắn.

*

quý khách chỉ gửi được tới 50 ảnh hưởng email/ngày. Nếu upgrade lên gói Premium, bạn có thể gửi tặng 300 can dự email/ngày.

Để triển khai gửi gmail, chúng ta cũng có thể lựa chọn:

Skết thúc a thử nghiệm email : Gửi tin nhắn kiểm tra trước khi gửi một loạt.Run Mail Merge: Chạy chiến dịch tin nhắn của khách hàng.

Tích chọn Run Mail Merge => GO nhằm bước đầu quy trình gửi mail một loạt bằng Gmail của doanh nghiệp.

Tạm kết

Lúc thực hiện Gmail nhằm gửi hàng loạt đã chạm mặt tinh giảm chỉ gửi được 50-100 email/ngày. Với rất nhiều bạn có nhu cầu gửi con số Khủng, trên 1000 email/ngày nên sử dụng những các dịch vụ gmail sale hoặc ứng dụng gửi tin nhắn marketing. Tại toàn nước hiện giờ, TOPhường. Thư điện tử Marketing được không ít người tiêu dùng với đánh giá đáng tin tưởng. TOP Thư điện tử được sử dụng test miễn tầm giá Tại Đây.

Bài viết sẽ trả lời chúng ta bí quyết gửi tin nhắn hàng loạt mail merge trong Gmail. Trong các kỳ sau, ứng dụng marketing đã hướng dẫn phương pháp gửi mail merge bởi word cùng excel.