Hàm lựa chọn trong excel

Hướng dẫn này của Học Excel Online trình bày bốn cách lập cập để chế tạo ra một list tùy lựa chọn của Excel (hay còn được gọi là tạo list trong Excel) – dựa trên một danh sách những giá trị, phạm vi của ô, dải ô được đặt tên và một danh sách tùy lựa chọn động. Đồng thời cũng thấy cách để tạo ra một list tùy chọn xuất phát từ 1 bảng tính khác, chỉnh sửa và xóa danh sách.

Bạn đang xem: Hàm lựa chọn trong excel

Danh sách tùy chọn của Excel, hoặc list tùy chọn hoặc hộp kết hợp, được thực hiện để nhập tài liệu vào bảng tính tự danh sách các mục được khẳng định trước. Mục đích chủ yếu của vấn đề sử dụng các danh sách tùy lựa chọn trong Excel là để ngăn cản số lượng các lựa chọn bao gồm sẵn cho người dùng. Ngoài ra, list tùy chọn bức tường ngăn lỗi chính tả và tạo cho dữ liệu nhập cấp tốc hơn.


Xem nhanh


Làm gắng nào để tạo thành một list tùy chọn Excel

Về tổng thể, tất cả 4 cách để thực hiện nay một list tùy lựa chọn trong Excel, và toàn bộ chúng đều có những ưu thế và yếu hèn riêng. Dưới đấy là sơ lược những ưu điểm và yếu điểm chính cũng tương tự hướng dẫn cụ thể từng cách cho từng phương pháp:

Tạo list tùy chọn có mức giá trị được phân tách bóc bằng dấu phẩy

Đây là cách nhanh nhất có thể để tạo danh sách tùy lựa chọn chỉ trong 3 bước trên toàn bộ các phiên bản Excel 2013, 2010, 2007 và 2003.

lựa chọn một ô hoặc dãy ô cho danh sách tùy lựa chọn của bạn

Bạn bước đầu bằng cách lựa chọn 1 ô hoặc nhiều ô mà bạn muốn danh sách tùy chọn xuất hiện. Đây hoàn toàn có thể là một ô duy nhất, một dải ô hoặc cục bộ cột. Nếu các bạn chọn toàn bộ cột, một danh sách tùy chọn sẽ được tạo nên trong từng ô của cột đó, đó gọi là 1 trong trình tiết kiệm ngân sách và chi phí thời gian, lấy ví dụ như như khi chúng ta cần tạo ra bảng câu hỏi.

*

Bạn thậm chí rất có thể chọn những ô ko tiếp giáp bằng cách nhấn với giữ phím Ctrl trong khi lựa chọn ô bằng chuột.


*


*

sử dụng Excel Data Validation để sinh sản một danh sách tùy chọn.

Trên thanh cuộn của Excel, hãy gửi đến tab Data > Data Tools và nhấp vào Data Validation.

*

Nhập vào mục list và chọn các tùy chọn.

Trong cửa sổ Data Validation, trên tab Settings, hãy triển khai theo quá trình sau:

Trong hộp Allow, chọn List.Trong hộp Source, nhập các mục mà bạn có nhu cầu xuất hiện tại trong danh sách tùy chọn của bạn phân cách nhau bằng dấu phẩy (có hoặc không có dấu cách).Đảm bảo lựa chọn ô In-cell dropdown.Theo tùy chọn, chọn Ignore blanks nếu bạn có nhu cầu cho phép người dùng để trống ô.Nhấp OK và bạn đã hoàn tất!

*

Bây giờ, người tiêu dùng Excel chỉ cần nhấp vào mũi tên lân cận một ô có list tùy chọn, và kế tiếp chọn những mục tất cả trong đó.

*
Vậy là list tùy chọn của khách hàng đã chuẩn bị sẵn sàng trong gần đầy một phút. Tuy nhiên, đây chưa hẳn là cách rất tốt để chế tạo ra một danh sách tùy lựa chọn của Excel, đặc biệt trong trường hợp bạn muốn cùng một danh sách lộ diện trong những ô, và đó là lý do tại sao …

Nếu bạn có nhu cầu chỉnh sửa list tùy lựa chọn Excel của khách hàng trong tương lai, các bạn sẽ phải thay đổi tất cả những ô trích dẫn tự Data Validation. Đây chưa hẳn là sự việc lớn nếu bạn chỉ tất cả một vài ô bởi vậy nằm trên cùng một sheet, nhưng nếu bạn có hàng trăm hoặc hàng trăm ngàn ô rải rác rến trên các bảng tính không giống nhau, đã tốn kha khá thời hạn để search và sửa đổi chúng.

Tạo list tùy chọn của Excel dựa vào một phạm vi được đặt tên

Phương pháp chế tác một list tùy chọn trong Excel tốn nhiều thời gian hơn, dẫu vậy về lâu về lâu năm nó có thể tiết kiệm nhiều thời hạn hơn.

Nhập những mục cho list tùy lựa chọn của bạn.

Chọn những mục mà bạn có nhu cầu xuất hiện trong list tùy chọn của khách hàng trong một bảng tính hiện tất cả hoặc gõ những mục trong một trang tính mới. Các cực hiếm này buộc phải được nhập vào trong 1 cột hoặc một hàng nhưng không có bất kỳ ô trống nào.

Ví dụ: hãy tạo danh sách tùy chọn của những thành phần cho phương pháp nấu ăn ái mộ của bạn:

*
Mẹo. Bạn yêu cầu sắp xếp những mục theo đồ vật tự bạn muốn chúng lộ diện trong list tùy chọn.

Tạo một phạm vi được để tên.

Bạn thực sự rất có thể bỏ qua đoạn này và tạo danh sách tùy chọn dựa bên trên một hàng ô , nhưng các dải ô được lấy tên thực sự giúp cho việc làm chủ các danh sách tùy lựa chọn của Excel dễ dãi hơn.

Chọn toàn bộ các mục mà bạn có nhu cầu đưa vào list tùy chọn, nhấn vào phải vào chúng, và chọn Define Name, từ danh sách tùy chọn. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào Name Manager trên tab Formulas hoặc nhấn Ctrl + F3.Trong hộp thoại Name Manager, nhấp vào New…Trong trường Name, để tên mang lại mục nhập của bạn, hãy chắc chắn rằng rằng trong hộp Refers to đã hiển thị đúng đắn vùng địa chỉ của những mục đã nhập, và tiếp nối nhấp vào Ok. Đảm bảo không tồn tại dấu biện pháp hay vết gạch ngang trong thương hiệu của vùng phạm vi chúng ta vừa đặt, hãy sừ dụng vệt gạch dưới (_) rứa thế.

*

Mẹo. Một biện pháp nhanh hơn để chế tác một phạm vi được lấy tên trong Excel là chọn các ô và đặt thương hiệu dải ô một cách trực tiếp ở Name Box. Khi trả tất, nhấp Enter để lưu phạm vi được lấy tên mới tạo.

*

Danh sách tùy chọn dựa vào một bảng

Thay bởi một phạm vi được lấy tên thông thường, bạn có thể cân nhắc đổi khác danh sách của người sử dụng thành 1 bảng Excel với không hề thiếu chức năng ( Insert > Table) trước, sau đó tạo tên cho danh sách đó.

Để thực hiện việc này, chúng ta có thể nhập =your_table_name  vào trường Refers to, hoặc chọn toàn bộ các ô trừ ô title cột trước lúc mở Name Manager với để hộp Refers to tự động xử lý.

*
Tại sao lại áp dụng bảng? Trước tiên, bởi vì nó cho phép bạn tạo nên một danh sách tùy chọn động và cho chính mình tự do cập nhật them phần đa thứ quan trọng từ vùng trích dẫn được đặt tên khi bạn đào thải hoặc thêm các mục mới vào danh sách nguồn.

chọn vị trí cho list tùy chọn của bạn

Đơn giản chỉ cần nhấp vào ô mà bạn có nhu cầu có danh sách tùy chọn. Điều này rất có thể nằm trong và một bảng, nơi danh sách mục của chúng ta được để hoặc vào một bảng tính khác. Bạn cũng có thể lựa chọn một dải ô, hoặc toàn cục cột.

*
Chú thích. Excel 2003 trở lên trên yêu cầu list tùy lựa chọn nằm trên và một bảng tính.

Áp dụng xác nhận Dữ Liệu Excel

Trên thanh cuộn băng của Excel, đến tab Data và nhấp vào Data Validation.

*

setup danh sách tùy lựa chọn của bạn

Trong cửa sổ Data Validation, hãy chuyển tới tab Settings và chọn những tùy lựa chọn sau:

Trong hộp Allow, chọn List .Trong hộp Source, nhập vào tên của vùng mà chúng ta đã đặt ở bước trên, đằng trước để thêm dấy bằng, ví dụ =Ingredients.Đảm bảo chọn ô In-cell dropdown.Đánh vệt vào Ignore blanks nếu người dùng được phép nhằm ô trống.Và cuối cùng, nhấp vào nút OK để hoàn tất việc tạo list tùy chọn của bạn.

*

Nếu danh sách nguồn đựng nhiều hơn 8 mục, danh sách tùy lựa chọn của bạn sẽ có một thanh cuộn như sau:

*
Tạo một danh sách tùy chọn dựa vào một dải ô

Việc tạo nên một list tùy chọn dựa vào một dãy ô tương tự như như việc chế tạo một list tùy chọn dựa trên phạm vi được đặt tên, chỉ bao gồm hai sự không giống biệt:

Bạn quăng quật qua bước 2 – sinh sản một phạm vi được đặt tên .Trong bước 5 , khi thiết lập danh sách tùy chọn của bạn, thay vì chưng nhập tên của dải ô, hãy nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog bên cạnh hộp Source và chọn tất cả các ô tất cả mục nhập bạn có nhu cầu đưa vào danh sách tùy lựa chọn của bạn. Chúng hoàn toàn có thể ở trong cùng hoặc trong một bảng tính khác. Nếu làm việc bảng tính khác, bạn chỉ cần đi mang đến sheet kia và chọn một phạm vi bằng phương pháp sử dụng chuột.

*

Khóa học tập Excel nâng cao Hà Nội

Tạo một list tùy lựa chọn động (tự hễ cập nhật)

Nếu bạn liên tục chỉnh sửa các mục trong danh sách tùy chọn, chúng ta có thể muốn tạo danh sách tùy chọn động vào Excel. Trong trường thích hợp này, list của bạn sẽ được cập nhật auto trong tất cả các ô bao gồm chứa nó, khi bạn xoá hoặc thêm những mục mới vào list nguồn.

Cách dễ dàng nhất để tạo danh sách tùy chọn được cập nhật tự động trong Excel là tạo ra một danh sách mang tên dựa trên một bảng . Nếu vì nguyên nhân nào đó bạn muốn một phạm vi thương hiệu thông thường, thì tìm hiểu thêm cách thực hiện công thức OFFSET, như được giải thích bên dưới.

Bạn bắt đầu bằng biện pháp tạo một danh sách tùy chọn thông thường dựa bên trên một phạm vi được đặt tên như thể hiện ở trên.Trong bước 2, khi sinh sản một tên, bạn đặt phương pháp sau vào hộp Refers to.

=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

Trong đó:

Sheet1 – thương hiệu của sheet đóA – cột vị trí chứa các mục của danh sách tùy lựa chọn của bạn$A$1 – ô đựng mục trước tiên trong danh sách

Như các bạn thấy, công thức bao hàm 2 hàm Excel – OFFSET với COUNTA. Hàm COUNTA tính toàn bộ các ô bao gồm ký tự vào cột được chỉ định. OFFSET đem số đó với trả về một tham chiếu đến một phạm vi chỉ bao gồm các ô gồm ký tự, bắt đầu từ ô đầu tiên bạn chỉ định trong công thức.

*
Ưu điểm bao gồm của danh sách tùy lựa chọn động là các bạn sẽ không phải thay đổi phạm vi trích dẫn vẫn đặt tên mỗi lần sau khi chỉnh sửa list nguồn. Bạn chỉ cần xóa hoặc nhập những mục nhập new trong list nguồn và tất cả các ô tất cả chứa danh sách xác thực Dữ liệu này đang được update tự động!

Chi tiết về OFFSET

Nếu bạn tò mò muốn bao gồm hiểu xúc tích của bí quyết trên.

Trong Microsoft Excel, hàm OFFSET trả về một tham chiếu mang lại một dãy bao gồm 1 số lượng những hàng và cột nhất định. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng nó trong các trường hợp khác nhau khi bạn phải có một phạm vi động, tức là liên tục nắm đổi.

Cú pháp của hàm OFFSET như sau:

OFFSET(reference, rows, cols, , )

reference – ô đầu tiên hoặc một dãy ô cạnh bên mà bạn muốn căn cứ vào giá trị bù đắp.rows – số hàng, lên hoặc xuống, mà bạn muốn mà bạn muốn ô ở góc trên bên trái tham chiếu tớicols – tương tự như những hàng, có nghĩa là số cột, sang trái hoặc phải, mang lại ô bên trên bên trái tham chiếu tới.

Xem thêm: Hướng Dẫn Tìm Đường Trên Bản Đồ Địa Lí 6 Chân Trời Sáng Tạo, Địa 6 Bài 3: Tìm Đường Đi Trên Bản Đồ

height, Tùy lựa chọn – số sản phẩm trong phạm vi trả về.width, Tùy lựa chọn – số cột vào trong phạm vi trả về.

Vì vậy, trong công thức OFFSET của bọn chúng ta =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A:$A), 1), bọn họ xác định những đối số sau:

reference – ô $A$1 vào Sheet1, là mục đầu tiên trong list tùy chọn của bạn;rows cols – 0 vì chúng ta không muốn biến hóa phạm vi trả về theo chiều dọc củ hoặc chiều ngang;height – số ô không rỗng trong cột A, được trả về vày hàm COUNTA;width – 1, tức là một cột.

Tạo một list tùy chọn xuất phát từ một bảng tính khác

Bạn hoàn toàn có thể tạo một list tùy lựa chọn trong Excel bằng cách sử dụng một danh sách xuất phát điểm từ một bảng làm nguồn. Để thực hiện việc này, bạn sẽ phải tạo nên 2 phạm vi chọn cái tên – một trong bảng tính nguồn cùng cái còn sót lại trong bảng tính mà bạn có nhu cầu sử dụng danh sách Data Validation.

Chú ý. Đối với list tùy chọn xuất phát điểm từ 1 bảng tính khác để triển khai việc, bảng tính với danh sách nguồn yêu cầu được mở.

Danh sách tùy chọn tĩnh xuất phát điểm từ 1 bảng tính khác

Danh sách tùy chọn được tạo theo cách này sẽ không còn cập nhật tự động hóa khi chúng ta thêm hoặc xóa các mục trong danh sách nguồn và các bạn sẽ phải sửa đổi phần trích dẫn danh sách nguồn theo phong cách thủ công.

tạo thành một phạm vi được lấy tên cho list nguồn

Mở bảng tính bao gồm chứa list nguồn trong lấy ví dụ như này là SourceBook.xlsx và chế tạo ra một phạm vi chọn cái tên cho các mục mà bạn có nhu cầu đưa vào danh sách tùy chọn, ví dụ Source_list .

*

tạo một vùng được lấy tên trong bảng tính chính

Mở bảng tính mà bạn muốn danh sách tùy chọn lộ diện và tạo ra một tên trích dẫn đến danh sách nguồn của bạn. Trong ví dụ như này, tham chiếu xong là = SourceBook.xlsx! Source_list

*
Chú ý. Bạn yêu cầu đính kèm tên của bảng tính với vệt nháy (‘) nếu nó chứa bất kỳ dấu biện pháp nào. Ví dụ:=’Source Book.xlsx’!Source_list

Áp dụng Data Validation

Trong bảng tính chính, chọn các ô cho list tùy lựa chọn của bạn, nhấp vào Data > Data Validation  và nhập tên bạn đã chế tạo trong cách 2 trong hộp Source.

*
Danh sách tùy lựa chọn động xuất phát từ một bảng tính khác

Danh sách tùy lựa chọn được tạo theo phong cách này vẫn được cập nhật ngay khi chúng ta thực hiện bất kỳ thay đổi nào so với danh sách nguồn.

Tạo một tên phạm vi trong bảng tính mối cung cấp với phương pháp OFFSET, như được phân tích và lý giải trong Tạo một danh sách tùy lựa chọn động .Trong bảng tính chính, vận dụng Data Validation theo cách thông thường.

Data Validation không hoạt động

Tùy lựa chọn Data Validation tất cả màu xám hoặc không khả dụng? Có một vài ba nguyên nhân rất có thể xảy ra:

Danh sách tùy chọn thiết yếu được cung cấp bảng tính được bảo vệ hoặc phân tách sẻ. Loại bỏ bảo vệ hoặc dứt chia sẻ bảng tính, và tiếp nối thử nhấp lại vào Data Validation một lần nữa.Bạn đang tạo thành một list tùy chọn từ một bảng Excel được link đến một trang SharePoint. Hủy liên kết bảng hoặc xóa định dạng bảng với thử lại.

Các tùy chọn bổ sung cho danh sách tùy chọn của Excel

Trong hầu hết các ngôi trường hợp, các tùy lựa chọn của tab Settings chúng ta đã đàm đạo ở trên hoàn toàn đầy đủ. Nếu không ta cũng đều có thêm tùy chọn khác gồm sẵn trên những tab khác của cửa sổ hộp thoại Data Validation.

Hiển thị một thông tin khi nhấp vào trong 1 ô gồm chứa danh sách tùy chọn

Nếu bạn muốn hiển thị cho người dùng một thông tin bật lên khi họ nhấp vào bất kỳ ô như thế nào chứa list tùy chọn của bạn, hãy tiếp tục theo biện pháp này:

Trong hộp thoại Xác thực dữ liệu (Data tab > Data Validation), chuyển sang tab Input Message.Hãy đảm bảo an toàn chọn Show input message when cell is selectedNhập title và thông tin vào những trường tương xứng (tối nhiều 225 ký kết tự).Nhấp vào nút OK để giữ tin nhắn và đóng vỏ hộp thoại.

*

Kết quả trong Excel sẽ giống hệt như sau:

*

Tổng hợp thủ thuật Excel tuyệt nhất phần đông thời đại

Cho phép người dùng nhập tài liệu của họ vào một trong những hộp kết hợp

Theo khoác định, danh sách tùy chọn mà bạn tạo thành trong Excel là cần yếu chỉnh sửa, tức là bị giới hạn trong số giá trị trong danh sách. Tuy nhiên, chúng ta có thể cho phép người tiêu dùng nhập các giá trị của họ vào hộp.

Về phương diện kỹ thuật, vấn đề đó sẽ phát triển thành một list tùy chọn vào một hộp phối hợp Excel. Thuật ngữ “hộp kết hợp” tức là một danh sách tùy chọn rất có thể chỉnh sửa được cho phép người dùng lựa chọn một giá trị từ danh sách hoặc nhập một quý hiếm trực tiếp vào hộp.

Trong hộp thoại Data Validation (Data tab > Data Validation), đến tab Error Alert Chọn vỏ hộp kiểm Show error alert after invalid data is entered” nếu bạn muốn hiển thị chú ý khi fan dùng nỗ lực nhập một số trong những dữ liệu vào hộp kết hợp khác với trong danh sách tùy chọn của khách hàng (điều này không ngăn tín đồ nhập dữ liệu riêng của họ). Nếu bạn không muốn một thông báo xuất hiện, hãy quăng quật chọn nó.Nếu bạn đã lựa chọn hiển thị một thông điệp cảnh báo, hãy chọn 1 trong những tuỳ chọn từ hộp Stylevà nhập tiêu đề cùng thông báo. Chọn Hoặc Information hoặc Warning để có thể chấp nhận được người thực hiện nhập văn bạn dạng riêng của mình trong vỏ hộp combo. Các tùy lựa chọn chỉ không giống nhau về hình tượng được hiển thị thuộc với thông tin và nút được lựa chọn theo khoác định.Một lời nhắn Information sẽ được hiển thị cùng với “i” biểu tượng và nút chọn  OK. Nên chọn tùy lựa chọn này được nếu bạn dùng của người sử dụng phải nhập những lựa lựa chọn của riêng chúng ta khá thường xuyên xuyên.Một lời nhắn Warningsẽ được hiển thị với “!” Biểu tượng cùng nút “No” được lựa chọn trước. Đây được xem như là một cách giỏi để hiển thị lưu ý nếu bạn có nhu cầu người sử dụng của mình chọn 1 mục từ danh sách tùy chọn thay vì chưng nhập tài liệu của riêng họ.Stop sẽ ngăn fan khác nhập bất kỳ dữ liệu nào không tồn tại trong list tùy chọn Excel của bạn.

Và đấy là cách thông tin cảnh báo cấu hình thiết lập của bạn xuất hiện trong Excel:

*

Mẹo. Nếu bạn lừng chừng nhập tiêu đề hoặc lời nhắn nào, chúng ta có thể để trống. Trong trường hòa hợp này, Microsoft Excel đã hiển thị lưu ý mặc định “The value you entered is not valid. A user has restricted values that can be entered into this cell.”

Làm nạm nào để chỉnh sửa một list tùy lựa chọn Excel

Sau khi chúng ta tạo một danh sách tùy chọn trong Excel, bạn có thể muốn thêm nhiều mục vào nó hoặc xóa một vài mục hiện tại có. Làm nuốm nào bạn làm điều này phụ thuộc vào danh sách tùy chọn của bạn đã được tạo ra ra.

Chỉnh sửa danh sách tùy chọn bằng dấu phẩy

Nếu bạn đã tạo ra một danh sách tùy chọn bởi dấu phẩy, hãy tiếp tục quá trình sau:

Chọn một ô hoặc các ô trích dẫn danh sách Data Validation Excel của bạn, ví dụ những ô tất cả chứa list tùy lựa chọn mà bạn muốn chỉnh sửa.Nhấp vào Data Validation (Excel ribbon > Data tab).Xóa hoặc nhập những mục new trong hộp Source.Nhấn OK nhằm lưu các thay đổi và đóng cửa sổ Data Validation Excel .

*

Chỉnh sửa danh sách tùy chọn dựa trên một dải ô

Nếu chúng ta đã tạo nên một list tùy chọn bằng cách chỉ định một dãy ô chứ không phải là tham chiếu đến một dải ô được để tên, thì tiến hành theo phương pháp sau.

Đi qua bảng tính bao gồm chứa các mục xuất hiện thêm trong danh sách tùy chọn của công ty và sửa đổi danh sách theo cách bạn muốn.Chọn ô hoặc ô gồm chứa danh sách tùy chọn của bạn.Nhấp Data Validation trên tab Data.Trong cửa sổ Data Validation Excel , trên tab Settings, đổi khác các tham chiếu ô trong vỏ hộp Nguồn. Bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa chúng thủ công hoặc nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog.Nhấp vào nút OKđể giữ các biến hóa và tạm dừng hoạt động sổ.

*

Mẹo. Nếu bạn muốn áp dụng các đổi khác cho tất cả những ô có chứa danh sách tùy chọn này, nên chọn lựa tùy chọn “Apply these changes to all other cells with the same settings 

Chỉnh sửa danh sách tùy lựa chọn của Excel dựa trên một phạm vi được để tên

Nếu chúng ta đã tạo thành một danh sách tùy tuyển chọn được đặt tên, thì các bạn chỉ rất có thể chỉnh sửa các mục của phạm vi của chính bản thân mình và sau đó biến hóa trích dẫn cho phạm vi được Đặt tên. Tất cả các danh sách tùy chọn dựa vào phạm vi được đặt tên này đã được cập nhật tự động.

Thêm hoặc xóa các mục trong phạm vi được để tên. Mở bảng tính cất phạm vi chọn cái tên của bạn, xóa hoặc nhập mới. Hãy nhớ sắp đến xếp các mục theo sản phẩm công nghệ tự bạn có nhu cầu chúng xuất hiện trong list tùy lựa chọn Excel của bạn.Thay thay đổi tham chiếu mang đến phạm vi được Đặt tên.Trên ribbon Excel, đi đến tab Formulas > Name Manager. Ngoài ra, nhấn Ctrl + F3để mở cửa sổ Formulas tab > Name Manager.Trong cửa sổ Name Manager, hãy lựa chọn phạm vi sẽ đặt thương hiệu mà bạn có nhu cầu cập nhật.Thay thay đổi tham chiếu trong hộp Refers to bằng bí quyết nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog với chọn tất cả các mục nhập cho danh sách tùy chọn của bạn.Nhấp vào nút Close, kế tiếp trong thông báo xác thực xuất hiện, nhấp vào Yesđể lưu các biến hóa của bạn.

*
Mẹo. Để tránh việc phải update các trích dẫn của phạm vi chọn cái tên sau mỗi lần thay đổi danh sách nguồn, chúng ta cũng có thể tạo một danh sách tùy chọn Excel động . Trong trường vừa lòng này, list tùy lựa chọn của bạn sẽ được cập nhật auto trong toàn bộ các ô liên quan ngay khi chúng ta xoá hoặc thêm các mục mới vào danh sách.

Làm ráng nào nhằm xóa một danh sách tùy chọn

Nếu bạn không thích có list tùy chọn trong bảng tính Excel, chúng ta có thể xóa chúng khỏi một hoặc tất cả các ô.

Loại bỏ một list tùy lựa chọn từ ô vẫn chọn

Chọn một ô hoặc vài ô mà từ đó bạn có nhu cầu bỏ những danh sách tùy chọn.Chuyển đến tab Data và nhấp Data Validation.Trên tab thiết lập đặt, lựa chọn nút Clear All.

*
Phương pháp này loại trừ các list tùy lựa chọn từ những ô được chọn, tuy thế giữ các giá trị hiện đang được chọn.

Nếu bạn muốn xóa cả list tùy chọn và giá bán trị của những ô, chúng ta có thể chọn những ô và nhấp vào nút Clear all trên tab Home > Editing > Clear

Xóa một list tùy chọn của Excel từ tất cả các ô vào sheet hiện tại tại

Bằng phương pháp này, bạn cũng có thể loại vứt một danh sách tùy lựa chọn từ tất cả các ô links trong bảng tính hiện nay tại. Thao tác này sẽ không còn xóa thuộc một danh sách tùy chọn từ những ô trong những bảng tính khác, nếu như có.

Chọn bất kỳ ô chứa list tùy lựa chọn của bạn.Nhấp Data Validation vào tab Data.Trong hành lang cửa số Data Validation, bên trên tab Settings, lựa chọn hộp kiểm “Apply these changes to lớn all other cells with the same settings“. Khi sẽ chọn, tất cả các ô trích xuất danh sách Data Validation Excel này sẽ được chọn.Nhấp vào nút Clear Allđể xóa danh sách tùy chọn .Nhấp OKđể giữ các biến đổi và tạm dừng hoạt động sổ Data Validation.

*
Phương pháp này xóa một list tùy chọn từ tất cả các ô gồm chứa nó, duy trì lại những giá trị hiện đang được chọn. Nếu bạn tạo một danh sách tùy chọn dựa bên trên một hàng ô hoặc dựa bên trên phạm vi được để tên, danh sách nguồn cũng sẽ vẫn còn. Để đào thải nó, mở bảng tính có chứa những mục của list tùy lựa chọn và xóa chúng.

Ngoài ra để cải thiện hơn kỹ năng và kiến thức về Excel, các bạn có thể tham gia khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ bản tới nâng cao dành cho những người đi làm của khối hệ thống Học Excel Online. Trong khóa huấn luyện này các bạn sẽ được mày mò những kỹ năng và kiến thức đầy đủ, có khối hệ thống về những hàm, các công cầm của Excel, câu hỏi ứng dụng các hàm, chính sách đó vào vào công việc. Bây giờ hệ thống có tương đối nhiều ưu đãi cho chính mình khi đăng ký khóa học này