Chọn Hộp Thư Đến Phù Hợp

cho dù bạn muốn auto ưu tiên các thư (Hộp thư ưu tiên), phân loại thư điện tử (hộp thư đến) hoặc hiển thị một số hộp thư mang đến trong một chế độ xem (nhiều vỏ hộp thư đến), chúng ta có thể tùy chỉnh email để cân xứng với cách chúng ta làm việc.

Những gì bạn cần:

account_circle tài khoản G Suite

lên kế hoạch 10 phút


Bạn đang xem: Chọn hộp thư đến phù hợp

*

Với hộp thư đến mặc định vào Gmail, chúng ta có thể chọn email nào bạn muốn xem trước, ví dụ như thư các bạn chưa gọi hoặc số đông thư được lưu lại là quan liêu trọng.

trong phần này, bạn sẽ học cách:


Chọn một số loại email bạn muốn xem sinh hoạt đầu vỏ hộp thư mang đến của mình: Di loài chuột qua Hộp thư đến . Nhấp vào Mũi thương hiệu xuống arrow_drop_down và lựa chọn 1 tùy chọn: Quan trọng đầu tiên —Đặt tất cả email được ghi lại là đặc trưng ở đầu hộp thư đến của bạn. Chưa đọc trước —Đặt toàn bộ email chưa đọc ngơi nghỉ đầu hộp thư đến của bạn. Được gắn lốt sao trước —Đặt tất cả email có gắn vệt sao sinh hoạt đầu vỏ hộp thư cho của bạn. những phần Quan trọng , Chưa đọc với Được đánh dấu sao sẽ lộ diện ở đầu vỏ hộp thư đến của bạn. Phần sót lại của email của bạn xuất hiện tại trong phần hầu như thứ khác. Ẩn email trong một phần:

Nhấp vào Mũi tên xuống arrow_drop_down ở bên cạnh tiêu đề phần. Nhấp lại vào mũi tên để thấy email.


*

Để sắp xếp email trong hộp thư mang lại mặc định của bạn, chúng ta có thể:

chuyển sang nhãn trường đoản cú thư mục. chế tạo và vận dụng nhãn. dịch rời email ra khỏi hộp thư mang đến của bạn. Gắn vết sao e-mail quan trọng. Xóa hoặc lưu giữ trữ thư điện tử không ao ước muốn.

Để khám phá thêm, hãy xem bắt đầu với email .


*

vỏ hộp thư ưu tiên có lợi nếu bạn có nhu cầu Gmail sắp xếp và ưu tiên email cho bạn. Bạn cũng có thể thêm các danh mục bổ sung cập nhật để tùy chỉnh cấu hình hộp thư đến của mình.

vào phần này, các bạn sẽ học cách:


Bật hộp thư ưu tiên: Di con chuột qua Hộp thư đến . Nhấp vào Mũi thương hiệu xuống arrow_drop_down và lựa chọn Hộp thư ưu tiên . Theo khoác định, vỏ hộp thư ưu tiên phân tách email đặc trưng thành 3 phần: đặc biệt quan trọng và chưa đọc, Được gắn vệt sao và gần như thứ khác. Ẩn email trong bất kỳ phần nào:

Nhấp vào mũi tên lên trên mặt bàn phím_arrow_up sát bên tiêu đề phần. Nhấp lại vào mũi tên để xem email.


*

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Lấy Lại Mật Khẩu Tài Khoản Truy Kích 2, Hướng Dẫn Cách Lấy Lại Nick Truy Kích 2

Thay đổi các phần hiện có:

Nhấp cài đặt cài đặt > Cài đặt . Ở bên trên cùng, nhấp vào Hộp thư đến . sát bên phần vỏ hộp thư đến bạn có nhu cầu thay đổi, nhấp vào Tùy chọn .

Nhấp vào phần mới bạn có nhu cầu sử dụng.

Lưu ý: Phần đều thứ không giống luôn lộ diện cuối cùng.

Ở cuối trang, nhấp vào Lưu thay đổi .


*

Tạo nhãn: Nhấp thiết đặt cài để > Cài đặt . Ở trên cùng, nhấp vào Nhãn . Cuộn xuống Nhãn cùng nhấp vào sản xuất nhãn mới . Đặt tên mang đến nhãn của bạn. Nhấp vào tạo ra . Thêm nhãn làm cho danh mục: Nhấp thiết lập cài để > Cài đặt . Ở bên trên cùng, nhấp vào Hộp thư đến . cạnh bên phần vỏ hộp thư đến bạn muốn gắn nhãn, nhấp vào Tùy chọn hoặc Thêm phần . Nhấp vào Tùy chọn khác . Nhấp vào nhãn bạn có nhu cầu sử dụng. Chúng ta cũng có thể tìm kiếm nhằm tìm tên nhãn. Nhấp vào Lưu biến đổi .

Gmail áp dụng nhiều tín hiệu để ưu tiên những thư mang đến của bạn, chẳng hạn như bạn nhận được rất nhiều email từ bỏ hoặc chuyện trò nhiều nhất. Tin nhắn cũng theo dõi các từ khóa xuất hiện thường xuyên trong thư.

nếu Hộp thư ưu tiên nhầm một email quan trọng đặc biệt hoặc không gắn cờ một email đặc biệt đối cùng với bạn, chúng ta cũng có thể dạy cho e-mail đó để tiến hành các lựa chọn giỏi hơn.

Đánh vệt thư là quan trọng: Nhấp vào tầm quan trọng đặc biệt đánh lốt label_outline bên cạnh tên của tín đồ gửi. Một điểm đánh dấu màu vàng có nghĩa là một thông điệp là quan trọng.

Sửa một thư bị khắc ghi nhầm là quan trọng: Nhấp vào nhãn Điểm đặc biệt quan trọng để xóa nhãn .

đổi khác điểm đánh dấu quan trọng đặc biệt sẽ chuyển e-mail đến phần chính xác trong vỏ hộp thư mang lại của bạn. Theo thời gian, vỏ hộp thư ưu tiên tò mò điều gì đặc trưng đối với các bạn và kết hợp các bình luận mà bạn cung cấp.


vỏ hộp thư đến được lắp thẻ rất phù hợp cho những người dân muốn dịch chuyển email ít tương quan hơn (chẳng hạn như cập nhật xã hội và quảng cáo) ra khỏi hộp thư đến bao gồm của họ. Có tác dụng sạch vỏ hộp thư mang lại chính giúp đỡ bạn tập trung vào đông đảo gì quan trọng. Những tab mở ra ở đầu hộp thư mang đến của bạn, nơi bạn cũng có thể nhanh chóng di chuyển giữa chúng.

vào phần này, bạn sẽ học cách:


Bật các tab cho e-mail mà bạn muốn di chuyển ra khỏi hộp thư đến chính của mình. Ví dụ: nếu như khách hàng bật tab Quảng cáo, tin nhắn sẽ gửi mọi e-mail quảng cáo hiện tại từ hộp thư đến của doanh nghiệp sang tab Quảng cáo. Và, đông đảo thông điệp quảng cáo mới sẽ đưa trực tiếp nối tab Quảng cáo.

Bật những tab:

Nhấp vào thiết lập cài để > Định cấu hình hộp thư đến .

Chọn các hộp của các tab bạn có nhu cầu xem:

Chính —Email từ những người dân bạn biết và ngẫu nhiên thư nào khác không mở ra trong những tab khác. Xã hội —Thông tin từ các mạng buôn bản hội, trang web share phương luôn thể và các trang web làng mạc hội khác. Chương trình khuyến mãi —Deals, phiếu mua hàng và e-mail quảng cáo khác. Cập nhật —Thông báo, chẳng hạn như xác nhận, biên nhận, hóa solo và bảng sao kê. Diễn đàn —Messages từ các nhóm trực tuyến, diễn đàn luận bàn và danh sách gửi thư.

Nhấp vào lưu lại .


nếu như một email xong xuôi trong tab sai, chúng ta có thể di chuyển nó. Kéo một email đến tab chúng ta muốn.

Mẹo: Để nhớ theo dõi email trong một tab khác, hãy đánh dấu email đó bằng dấu sao Star_border nhằm nó cũng xuất hiện thêm trong tab chủ yếu của bạn.


các hộp thư mang đến rất hữu ích cho tất cả những người có những tài khoản thư điện tử và muốn hợp tốt nhất chúng. Chúng cũng tốt cho người muốn ưu tiên một số công việc hoặc cá nhân hàng ngày độc nhất vô nhị định. Ví dụ: các bạn có thể:

chế tạo hộp thư đến cho những tác vụ đề nghị được triển khai ngay hôm nay, ngày mai với tuần tới. tạo thành hộp thư đến cho thư điện tử từ những người dân nhất định, ví dụ như người thống trị của các bạn hoặc một khách hàng quan trọng. làm chủ email từ các tài khoản không giống nhau.

bạn cũng có thể tạo về tối đa 5 vỏ hộp thư mang đến khác nhau.

trong phần này, bạn sẽ học cách:


Bật các hộp thư đến:

Nhấp thiết lập cài để > Cài đặt . Ở bên trên cùng, nhấp vào Nâng cao . lân cận Nhiều vỏ hộp thư đến, nhấp vào Bật .

Tạo hộp thư đến tùy chỉnh và hướng đẫn nơi hộp thư đến bổ sung cập nhật xuất hiện:

Nhấp cài đặt cài để > Cài đặt . Ở trên cùng, nhấp vào Nhiều vỏ hộp thư đến .

Trong tróc nã vấn tra cứu kiếm, hãy xác minh hộp thư đến của người sử dụng bằng bộ lọc. Ví dụ:

Để chế tác hộp thư tới từ một nhãn hiện tại có, hãy nhập nhãn: thương hiệu nhãn . Để sinh sản hộp thư đến dựa trên người gửi, hãy nhập từ: địa chỉ cửa hàng email của bạn đó . Thêm đa số người gửi bằng phương pháp nhập từ: showroom của bạn đó HOẶC một showroom khác .

Trong tiêu đề Bảng điều khiển, nhập tên cho từng hộp thư đến.

bên cạnh Định vị bảng phụ, lựa chọn nơi bạn có nhu cầu hộp thư đến bổ sung cập nhật xuất hiện tại (ở mặt phải, phía bên trên hoặc dưới hộp thư cho chính). Nhấp vào Lưu chuyển đổi .

nếu khách hàng tạo hộp thư đến dựa trên nhãn, hãy thêm nhãn chính xác khi các bạn soạn email. Bằng phương pháp đó, email của doanh nghiệp và thư trả lời tự động hóa chuyển mang đến hộp thư đến bao gồm xác.

Ví dụ: nếu như bạn cần trả lời một điều nào đấy hôm nay:

Nhấp vào Soạn thư . Ở bên dưới cùng, nhấp vào Thêm more_vert > Nhãn . vào Nhãn dưới dạng, nhập Hôm nay . lựa chọn hộp kề bên Hôm nay . Nhấp vào Áp dụng . khi bạn đã sẵn sàng gửi e-mail của mình, hãy nhấp vào nhờ cất hộ .

Thư của khách hàng và gần như thư trả lời tự động hóa đi vào hộp thư đến từ bây giờ của bạn.