LƯU DỮ LIỆU TRÊN GMAIL

(Dân trí) - bạn đang sở hữu một chiếc máy vi tính cùng một đường kết nối Internet. Bạn có nhu cầu tiết kiệm dung lượng lưu trữ trên ổ cứng của mình? Vậy thì hãy triển khai theo rất nhiều hướng dẫn của bài viết sau để phát triển thành tài khỏan gmail thành một phân vùng ổ cứng.

Bạn đang xem: Lưu dữ liệu trên gmail


Như các bạn đã biết, tin nhắn là dịch vu email miễn tổn phí của Google, cung cấp cho mình đến ngay gần 6,5 GB dung lượng sử dụng để chứa email, và dung tích này vẫn tiếp tục tăng mỗi ngày . Với triệu chứng ấy dung tích chỉ với mục tiêu nhận với gửi e-mail thì sẽ không còn khó mà dùng hết. Vậy chúng ta nghĩ sao nếu như sử dụng dung lượng trống của chính nó để phát triển thành hộp thư gmail thành một phân vùng ổ đĩa trên máy tính xách tay của bạn, có chức năng lưu trữ file như các phân vùng ổ đĩa thông thường trên ổ cứng ? bài viết sau đây vẫn hướng dẫn phương pháp để bạn tiến hành điều đó.

Các bước tùy chỉnh hộp thư Gmail:

Để hoàn toàn có thể thực hiện nay được điều này, lẽ dĩ nhiên là bạn phải đến một thông tin tài khoản Gmail. Giả dụ bạn chưa tồn tại một hộp thư Gmail, bạn có thể tự làm cho mình một hộp thư tại add http://gmail.com.

Bạn cần lưuý điều này, để sử dụng hộp thư Gmail có tác dụng phân vùng ổ đĩa để tàng trữ file, thì những file được tàng trữ trên đó sẽ được chứa vào Inbox, vì chưng đó, nếu như bạn có dự định sẽ lưu trữ nhiều tệp tin trên này, chúng ta cũng có thể sẽ làm cho xáo trộn những thư điện tử được đựng trong này. Để hỗ trợ cho việc tàng trữ file có tổ chức và sắp xếp có riêng lẻ tự, bạn có thể thiết lập để phần đông file này sẽ được chứa vào Archive thay vì chưng chứa trong Inbox. Điều này sẽ giúp cho Inbox của doanh nghiệp không hề bị xới trộn.

Sau trên đây là phương thức để tùy chỉnh cấu hình các file sẽ tiến hành chứa trong Archive thay vì trong Inbox:

- Đầu tiên, các bạn đăng nhập vào tài khỏan email tại add http://gmail.com

- Tiếp theo, bạn click vào link Settings ở góc trên bên phải. Trên đây, bạn liên tiếp click vào link Filters.Mục đích của vấn đề này là tạo cỗ lọc, làm thế nào để cho những file bạn muốn chứa trên Gmail sẽ được lọc khỏi Inbox và chuyển thẳng vào Archive.

- trên Filters, bạn click tiếp vào links Creat a new filter. Tại đây, bạn điền GMAILFS vào vỏ hộp thoại Subject và nhấn nút Next Step.

Xem thêm: Những Nguồn Cung Cấp Thư Viện Âm Thanh Youtube, Tải Nhạc Từ Thư Viện Âm Thanh

- Tiếp theo lưu lại vào vỏ hộp thoại Skip the Inbox (Archive it) và nhấn nút Creat Filter.

Bây giờ, khi bạn sử dụng Gmail làm cho phân vùng ổ đĩa để cất file, nó sẽ tự động bỏ qua Inbox và chứa đó vào Archive.

Cài đặt phần mềm GMailDrive:

Để hoàn toàn có thể biến tin nhắn thành một trong những phần vùng ổ đĩa thì rất cần phải có sự giúp sức của GmailDrive. Chương trình này sẽ tạo nên một liên kết trục tiếp từ sản phẩm công nghệ tính của doanh nghiệp đến tài khoản Gmail. Thời gian đó, bạn có thể truy cập thẳng tài khỏan Gmail của chính bản thân mình thông qua My Computer hoặc Windows Explorer, điền tin tức đăng nhập và bắt đầu lưu trữ tệp tin vào trong các số ấy tương tự như tiến hành trên những phân vùng ổ đĩa khác.

Đầu tiên, bạn download và thiết lập chương trình trọn vẹn miễn phí tại : http://www.viksoe.dk/code/gmail.htm

Sau khi thiết đặt chương trình thành công, bạn mở cửa sổ My Computer cùng sẽ thấy phân vùng ổ đĩa mới mang tên gmail Drive.

*

Sử dụng tin nhắn Driver để cất files : Bây giờ, sau thời điểm chương trình vẫn được mua đặt, chúng ta có thể dễ dàng lưu trữ file vào phân vùng ổ đĩa Gmail bằng cách đơn giản là click chuột phải vào tệp tin và lựa chọn Send to lớn -> email Drive, hoặc chúng ta có thể copy và paste trực tiếp lên ổ đĩa Gmail. Khi file của bạn ban đầu đưa vào ổ đĩa Gmail, một hộp thoại biểu diễn quy trình upload đã hiển thị cho mình thấy.

*

Còn trong trường hợp bạn muốn xóa một file từ phân vùng ổ đĩa này, các bạn có thể click chuột phải vào tệp tin và lựa chọn delete, hoặc đơn giản dễ dàng là nhấp chuột vào file đó với nhấn phím delete. Nói bắt lại, những làm việc trên file so với phân vùng này trọn vẹn giống với phần đông phân vùng thông thường trên ổ cứng. Hình bên dưới sẽ cho mình thấy điều đó.

*

Như chúng ta thấy, bạn có thể chứa tệp tin với những dung tích và các định dạng tệp tin khác nhau, và chúng ta cũng có thể dễ dàng truy cập file thẳng từ đây.

Một vài chương trình khác giống như GmailDrive:

Mặc cho dù về cơ bản thì email Drive là lựa chọn tốt nhất có thể để đổi mới Gmail thành một phân vùng ổ đĩa mới. Mặc dù nó lại có một nhược điểm, sẽ là chỉ có thể chấp nhận được bạn đưa vào ổ đĩa email một tệp tin có dung tích tối nhiều 15MB. Điều này có nghĩa là nếu như bạn muốn chứa 1 tệp tin có dung lượng lớn rộng 15MB vào phân vùng ổ đĩa Gmail, bạn sẽ cần tới việc trợ góp của 1 trong số chương trình sau đây :

RoamDrive: chương trình đầu tiên hoàn toàn có thể kể đến đó là RoamDrive. RoamDrive là 1 trong những ứng dụng bao gồm tính năng tương tự Gmail Drive, vẫn tạo cho chính mình một phân vùng ổ cứng truy vấn trực tiếp vào tài khỏan Gmail nhằm bạn tàng trữ file. Nó thậm chí còn còn nhỉnh rộng so với gmail Drive là ko giới hạn dung lượng file hoàn toàn có thể lưu trữ. Điều này là tối quan trọng đối với đều ai muốn khai thác tối đa dung lượng sử dụng của Gmail. Download phiên bản dùng demo của chương trình tại : http://www.roamdrive.com/download.html

*

Gspace: nếu bạn đang thực hiện Firefox thì bạn có thể cài đặt thêm cho mình một extension mang tên gọi là Gspace, cùng với tính năng giống như như 2 phần mềm trên. Cũng tuơng trường đoản cú như RoamDrive, Gspace đang vượt qua được giới hạn 15MB đối với một tệp tin được phép lưu trữ. Download Gspace tại : http://www.getgspace.com/download.html

*

Bây giờ, bạn đã sở hữu đầy đủ phần lớn gì mình cần. Cùng với 3 ứng dụng được trình làng trên, bạn có thể có được cho mình sự lựa chọn tốt : miễn phí, không giới hạn dung lượng, hoặc dành cho Firefox. Và bạn cũng có thể yên trọng điểm một điều, hồ hết file được tàng trữ trên email sẽ hoàn toàn được an toàn cho cho khi chính tay các bạn xóa chúng.