Sắp xếp email trong gmail

Với một tài khoản email bình thường, tất cả các thư đến đều sẽ tập trung tại một mục và gây ra nhiều khó khăn mang lại quá trình tìm kiếm lại một thông tin, email từ ai đó. Nếu bạn không có nhiều tởm nghiệm vào việc quản lý tin nhắn thì bài viết tiếp sau đây có thể sẽ là thứ bạn cần để phân loại gmail và sắp xếp thư đến trong email một cách tối ưu để có lại hiệu quả tốt nhất.

Bạn đang xem: Sắp xếp email trong gmail

Mail sẽ được phân loại theo tính chất hoặc theo cá nhân, tổ chức gửi, mail quan tiền trọng cần lưu, mail công việc cần kiểm tra thường xuyên... Tất cả sẽ được chia nhỏ ra và sắp xếp vào những mục riêng, sau đó đặt tên để ghi nhớ và dễ nhận biết sau này.

Xem thêm:

Cách sắp xếp thư vào Gmail, phân loại thư Gmail

Bước 1: Các bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình, sau đó click chuột trái vào mục More, chọn Create new label. 


*

Bước 2: Cửa sổ mới xuất hiện, các bạn đặt tên đến mục mới này trong khung Please enter a new label name rồi nhấp vào Create để tạo. 


*

Mục mới tạo đã xuất hiện thêm mặt mục danh sách (tay trái). Chúng ta có thể thực hiện mọi thao tác với thư mục mới này như với các mục khác (di chuyển, xóa, đánh dấu thư...). 


*

Bước 3: Bắt đầu tìm kiếm và di chuyển các thư cần phân loại vào thư mục mới bằng cách:

Truy cập vào hộp thư đến, tick vào các thư cần tách riêng.Chọn vào biểu tượng hình file và xác định vị trí đến mang đến những thư này. 

*

Di chuyển các thư được chọn tới vị trí mớiCác thư sau khoản thời gian được cầm cố đổi vị trí sẽ có kèm thương hiệu của thư mục chứa nó mặt dưới (như trong ảnh là Mr.July). 

*

Bước 4: Vì được tạo như một thư mục chính, giống với các mục mặc định (Inbox, Draft, Sent Mail...) nên mục bạn vừa tạo cũng có thể add thêm các label con khác. Chỉ cần click vào biểu tượng mũi tên tảo xuống của mục đó và chọn Add sublabel mặt dưới. 


*

*

Nếu ko thích hoặc muốn xóa bỏ, chỉ cần chọn lại vào biểu tượng mũi thương hiệu và Remove label đó đi là xong. Ngoài ra, những mục mới tạo này còn có thể tùy chọn màu sắc để dễ nhìn hơn. 


Số lượng nhãn có thể được tạo là ko giới hạn, các bạn có thể tạo và đặt tên tùy ý, sau đó thực hiện như bài viết này để phân loại và sắp xếp các thư đến theo trật tự riêng biệt của mình. Đây là tính năng ko thể bỏ qua nếu bạn thường xuyên sử dụng email để làm việc.

Chúc các bạn thực hiện thành công!


từ khóa : Gmail, sắp xếp thư Gmail, phân loại thư Gmail, tạo nhãn mới trong Gmail, create new label Gmail, tạo thư mục mới trong Gmail