Xing E Mails Abstellen

Jede ankündigung über einer neue briefe ist eine Störung und lenkt sie von ihr aktuellen mission ab, mich wenn sie die Mail nicht öffnen.

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Das kann sein bis zu 25% ihr produktiven Arbeitszeit auffressen. Und als oft öffnen sie trotz beste Vorsätze das gleiche die neue E-Mail? Und – schwupps – sind sie mit etwas ganz anderem beschäftigt zusammen Ihrer wichtigen Aufgabe, in der sie gerade noch arbeit haben.

Deshalb: Lassen sie sich nicht länger von eingehenden E-Mails ablenken.

Schalten sie die ankündigung über neue eingetroffenen E-Mails unbedingt aus, sowohl den Ton zusammen auch ns Pop-up Fenster.

Sollte ns nicht möglich sein, schließen ns E-Mail-Programm für Arbeiten, an denen sie sich an Ihre aufgabe konzentrieren wollen.

das komplette Hoheit über die E-Mail-Bearbeitung gewinnen sie zurück, wenn sie Ihr postwahlwirren Programm dafür einstellen, dass die Mails nicht automatisch vom Provider / Server oben Ihren Rechner herunter geladen werden.

bei der Mailprogramm Firefox können sie unter Konteneinstellungen à Server-Einstellungen wählen, ob in Starten ns Programms neue nachrichten heruntergeladen importieren oder nicht, und wenn und bei welchen Intervallen neue Nachrichten automatische heruntergeladen werden. In anderen Programmen ist es ähnlich.

dies bietet Ihnen die Möglichkeit, ihr E-Mail-Programm deswegen einzurichten, dass sie neue nachrichten aktiv widerrufen müssen. Sie können also bestimmen, wann sie sich ihren E-Mails widmen.

jetzt sagen sie vielleicht: „Das geht bei mir nicht. Mein Kunden erwarten, dass ich sofort reagiere“, „Ich könnte etwas eher Wichtiges verpassen“ hagen „wenn ich nicht gleich antworte, anruf mich mein Kunden sofort in und beunruhigen mich noch mehr“.

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ihre Kunden können sie „erziehen“. Erklären sie Ihnen bei „Mail-Nachverfolgungs-Anrufen“, dass sie bei eiligen Angelegenheiten innerhalb eines Tages oder eines halben tages reagieren. Wenn sie dies angeblicher machen, werden die allermeisten Kunden schnell auf solche Anrufe verzichten.

davon abgesehen können sie so noch effizienter für dein Kunden arbeiten.

natürlich müssen sie Ihren Mailbearbeitungs-Rhythmus bei die Gepflogenheiten Ihres unternehmen anpassen…

Das bedeutet aber nicht, jede Mail sofort beantworten kommen sie müssen.

sie operieren schlussendlich nicht in offenen Herzen. Ist wirklich in einem Kunden „Gefahr im Verzug“, wird das sich per telefon melden.

mein Vorschlag weil das Sie:

Machen sie eine mindestens einwöchige Testphase. In dieser Testphase probieren sie einen oder etliche meiner hinweis aus, z.B. Dreimal pro arbeit E-Mails widerrufen und bearbeiten.

an der zweiten hauptsächlich können sie dann außerdem experimentieren.

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Eins in zwei schauen sie noch seltener in Tag an Ihre Mails oder sie erhöhen ns Rhythmus, wenn nötig.